档案信息化建设简介(共29张PPT).pptx

档案信息化建设简介;档案信息化建设简介;一、档案信息化建设发展历程;《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号

2005年《公务电子邮件归档与管理规则》

一、档案信息化建设发展历程

《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号

《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出，在全国档案事业第十个五年计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程，并提出了档案信息化的具体建设任务。

工作模式：客户机/服务器模式、浏览器/服务器模式等

局域网软件：服务器系统、工作者操作系统

《密云县档案局中心控制室管理制度》

《北京市档案馆电子文件接收办法》京档发[2009]1号

《密云县档案局中心控制室管理制度》

档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活???中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。

＊全文扫描转换工作。

《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号

全文数据库的建立：

原则：“利用优先，分步实施”

注意的四个方面：实用性、开放性、特色性、价值性

《纸质档案数字化技术规范》

（DA/T31－2005）

《北京市综合档案馆档案目录数据库结构与数据交换格式》京档发[2007]3号

＊全文扫描转换工作。;《全国档案事业发展“十五”计划》明确提出，在全国档案事业第十个五年计划期间，要坚持依靠科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程，并提出了档案信息化的具体建设任务。;档案信息化建设发展历程;二个概念;信息化是充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展的历史进程。

档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。;二、档案信息化建设的主要内容

以及我馆当前的工作现状;档案信息化建设主要内容：

一、档案信息资源建设

二、基础设施建设

三、应用系统建设

四、标准规范建设

五、人才队伍建设;档案信息资源建设

（一）档案数字化工作：

＊目录数据库的建立；

＊全文扫描转换工作。

（二）电子文件归档管理和电子档案接收

（三）数字信息资源采集;档案信息资源建设之档案数字化工作;档案信息资源建设

（一）档案数字化工作：

＊目录数据库的建立；

全文数据库的建立：

原则：“利用优先，分步实施”

注意的四个方面：实用性、开放性、特色性、价值性

《纸质档案数字化技术规范》

（DA/T31－2005）

《办公自动化系统电子文件管理功能需求指南》京档发[2006]1号

《电子档案库房管理制度》

全文数据库的建立：

原则：“利用优先，分步实施”

注意的四个方面：实用性、开放性、特色性、价值性

《纸质档案数字化技术规范》

（DA/T31－2005）

＊全文扫描转换工作。

《密云县档案局中心控制室管理制度》

《密云县档案局移动存储介质管理制度》

《北京市国家机关电子文件归档工作规定》(试行)京档发[2007]2号

档案信息资源建设

（一）档案数字化工作：

＊目录数据库的建立；

（行政审批、业务指导、档案法律宣传)

3、档案数据共享；

《关于加强电子文件和电子档案管理的意见》京档发[2003]3号

局域网软件：服务器系统、工作者操作系统;档案信息资源建设之档案数字化工作;档案信息资源建设之档案数字化工作;档案信息资源建设;档案信息资源建设;档案信息资源建设;基础设施建设;;应用系统建设;应用系统建设;应用系统建设;;开放档案网上查询;经过协调，档案局在政府内网办公平台上，增加了《档案检索》专栏;标准规范建设;标准规范建设;人才队伍建设