基于ERP系统环境下的企业内部控制研究-1.docxVIP

?

?

基于ERP系统环境下的企业内部控制研究

?

?

霍雪静

【摘要】ERP信息管理系统与企业内部控制均是现代企业为了实现其战略管理目标而采用的两种重要管理理念和管理方法。ERP系统借助先进的计算机技术，结合企业的实际业务流程并考虑内部控制的要求，实现企业管理控制的智能化、自动化、标准化；内部控制的建设和实施，既需要基于ERP信息系统进行调整和改进，又可以借助ERP信息系统的强大功能更好地实现内控目标。能够成功将两者加以有效结合运用，对合理分配企业资源，发挥企业资源的最大效用，同时保证资产安全，提高经营效率和效益，降低企业经营风险，实现企业利润最大化，促进企业可持续发展，实现企业战略目标具有非常大的助推作用。越来越多优秀的企业都更加重视对两者的研究和有效运用，本文针对基于ERP系统下的内部控制进行研究，通过对企业ERP系统建设的重要作用、企业ERP系统建设与内部控制的关系、企业ERP系统的应用对内部控制的影响、ERP系统环境下企业完善内部控制的策略发表拙见，希望对财务工作者关于ERP系统环境下企业内部控制建设的认知以及企业在经营中的实际运用有所帮助。

【关键词】ERP系统；内部控制；企业管理；管理目標

ERP系统是企业资源计化（EnterpriseResourcePlanning）的简称，是指建立在信息技术基础上，集信息技术与先进管理思想于一身，以系统化的管理思想，为企业员工及决策层提供决策手段的新一代集成化管理信息系统。内部控制是指在一定的环境下，单位为了提高经营效率，充分有效地获得和使用各种资源，达到既定管理目标，而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。ERP系统的实施对内部控制产生了很大影响，对两者之间相互关系的研究，可以加深对两种管理手段的认识，并在实际运用时能够更好得发挥其管理手段的作用。

一、企业ERP系统建设的重要作用

1.企业适应大数据时代的必然选择

大数据时代已经来临，包括企业在内的各个社会参与者都必将参与并适应这样的时代。大数据时代要求企业必须能够从多元途径及时快速完整的收集大量数据信息，并借助计算机技术抢先提纯有价值信息，为企业降低成本、开发新产品、分析客户画像、推行精准营销、判断市场竞争形势、设置人才资源计划等各项决策提供强有力的客观数据支撑。

企业所需大数据的获取来源分为向企业外部索取和从企业内部积累沉淀两个方面。从外部索取数据的难度以及付费成本较高，而且从获取到甄别到提取信息价值都需要耗费很多的精力。然而，企业本身在经营管理中每天都会产生很多信息数据，加上现代企业与社会各方紧密相连，每天都能够被动获取大量无成本的信息数据，如果企业能够主动用心并借助一定的工具，能够通过企业内部的自我积累沉淀而获取的数据是更为庞大的。并且通过内部积累沉淀信息相对容易、及时、精确，低成本，并且对本公司业务的熟悉会使得对内部信息的甄别更容易。因此，通过企业内部的积累沉淀获取数据是企业获取大数据的主要途径。然后，传统的人工方式低效的，以及孤立分散式的系统数据采集显然已经不能适应大数据时代的需求，建设具有集成管理功能的ERP信息系统就成为企业的必然选择。

2.企业培育和维持自身竞争力的强力工具

市场经济是一场没有终点的赛跑，是企业间理念与实力的不断较量。成功的企业无不具备先进的管理理念和科学的管理手段。强化企业自身优势，培育和维持核心竞争力，是现代企业做强做大走向长远的有效途径。保持先进的管理水平，不断提升管理效益已经成为企业公认的核心竞争力之一。要保持先进的管理水平，向管理要效益，不断提升核心竞争力的首要问题，是解决如何合理利用企业现有资源，使之最大、最优发挥效能，实现企业整体效益最大化。那么，ERP信息系统便是一种能将先进的管理思想与信息技术合二为一，将企业的各项资源、业务链条集中统一管理并有效分配，发挥企业资源最大效用的强力管理工具。

3.企业内控体系建设不可缺少的得力助手

当企业发展到一定规模，业务流程增多，企业的经营管理也会变得复杂，面临的各种风险也增多，为实现持续经营，企业必须能够实时预测经营过程中的各种风险以采取有效的内控应对措施，使经营管理风险可控，保证企业健康运行。单纯靠人工进行的内部控制效率低、成本高、大部分为事后控制具有滞后性，而且从控制范围和控制深层次上，很难满足企业快速发展对内控的需求。但是，ERP信息系统利用先进的管理思想、计算机技术，信息通讯技术，能够将庞大组织机构下各业务流产出的众多信息进行自动采集、筛选、分类、整合、分析，并能够智能判断并发出预警提示、错误提示、禁止提示、预算提示等信息。信息的及时传递使内部控制能够贯穿事前事中事后，云技术等能够将内部控制的范围比较容易的覆盖企业所属的各业务单元和所有职工，海量数据的自动分析判断使内部控制的层次更加深入。毋庸置