入出库表格实用.docx

入出库表格

单位购置的资产货物，在管理使用过程中，一般需要经过入库、领用、出库等环节，在这些环节中，经常要用到的实用表格有：

1.《货物入库单》

入库单

单位：

入库时间：年月日

①仓库留存

项目

规格型号

单位

数量

单价

金额

验收结论

责任人

备注

1

经办人

2

3

4

5

入库验收人

6

7

仓库保管人

8

9

处室负责人

10

11

分管领导

12

合计

入库单

单位：

入库时间：年月日

②交会计入账

项目

规格型号

单位

数量

单价

金额

验收结论

责任人

备注

1

经办人

2

3

4

5

入库验收人

6

7

仓库保管人

8

9

处室负责人

10

11

分管领导

12

合计

单位采购的资产货物，在到货并验收之后，需要先使用《货物入库单》进行登记入库。《货物入库单》应注明入库时间，标明相关货物的项目（货物名称）、规格型号（品牌）、计量单位、数量、单价、金额、验收结论、责任人等，必要时填写备注栏进行补充说明。其中，责任人栏需要有关人员，包括经办人（2人）、入库验收人、仓库保管人、处室负责人、分管领导，分别填写（即有关人员当场签字）。《货物入库单》，一般是一式两份，一份由资产管理部门（仓库）留存，一份交财务部门记账。购置的货物在办理货款支付时，须同时将《货物入库单》交单位财务部门记账。

2.《货物领用单》

物品领用申请单

领用部门

领用人

领用日期

①仓库留存

办公用品名称

单位

数量

用途

使用人

处室负责人意见：

分管领导审批意见：

物品领用申请单

领用部门

领用人

领用日期

②交会计入账

办公用品名称

单位

数量

用途

使用人

处室负责人意见：

分管领导审批意见：

采购的资产货物，须在入库后方可领用，领用时须填写《货物（物品）领用申请单》。《货物（物品）领用申请单》应标明领用部门、领用人、领用日期、货物（办公用品等）名称、计量单位、数量、用途、使用人，并由处室负责人及分管领导签写审批意见。货物领用人须持审批后的《货物（物品）领用申请单》，到货物仓库领用所申请的货物。仓库保管人根据《货物（物品）领用申请单》所申请的货物名称及数量进行发放，并进行登记、发放，并由领用人清点、核实无误后签字确认。《货物（物品）领用申请单》一式两份，领用人要全部交仓库保管人。资产管理部门（仓库保管人）定期汇总后，一份由资产管理部门（仓库）留存，一份交财务部门。

3.《货物出库单》

出库单

单位：

汇总时间：年月日

①仓库留存

项目

规格型号

单位

数量

单价

金额

出库时间

领用人

责任人

备注

1

仓库保管人

2

3

4

处室负责人

5

6

7

分管领导

8

9

10

财务负责人

11

12

合计

出库单

单位：

汇总时间：年月日

②交会计入账

项目

规格型号

单位

数量

单价

金额

出库时间

领用人

责任人

备注

1

仓库保管人

2

3

4

处室负责人

5

6

7

分管领导

8

9

10

财务负责人

11

12

合计

资产管理部门（仓库保管人）应于每月月底，将《货物（物品）领用申请单》进行汇总，填写《货物出库单》。《货物出库单》应注明汇总时间、项目（货物名称）、规格型号（品牌）、计量单位、数量、金额、出库时间、领用人、责任人等，其中责任人，必须由仓库保管人、处室负责人、分管领导、财务负责人签字，必要的说明应在备注栏进行注明。《货物出库单》一式两份，一份由资产管理部门（仓库），一份交单位财务部门记账。交财务部门的《货物出库单》，应附带汇总时间段内的所有《货物（物品）领用申请单》。

4.《货物验收领用单》（无库存）

货物验收领用单

单位：

采购时间：年月日

①仓库留存

项目

规格型号

单位

数量

单价

金额

验收结论

责任人

1

经办人

2

3

4

5

验收人

6

7

8

9

领用人

10

合计

货物验收领用单

单位：

采购时间：年月日

②交会计入账

项目

规格型号

单位

数量

单价

金额

验收结论

责任人

1

经办人

2

3

4

5

验收人

6

7

8

9

领用人

10

合计

单位采购资产货物时，并不是所有的资产货物都需要先入库、再领用、再出库，有些采购项目，直接由供货商供货并进行安装，即无库存，此类的资产货物可以直接填写《货物验收领用单》。《货物验收领用单》应注明采购时间、项目（资产货物名称）、规格型号（品牌）、计量单位、数量、单价、金额、验收结论、责任人等。其中，责任人包括经办人（2人）、验收人（2人）及使用人。《货物验收领用单》一式两份，一份由资产管理部门（仓库）留存，一份连同资产采购有关支付一并交单位财务部门记账。