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材料进场验收管理规定

1工程材料进场验收范围

甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料。材料划分及供应范围：以合同约定为准。

2工程材料验收责任人

指项目部工程组组长（成本组组长参与）、专业工程师、材料员。（详细可参见：“项目部人员岗位职责”）

3材料验收管理要求

⑴项目部必须统一设置材料定板样板间，并摆放按公司统一标准尺寸的工程材

料样板架（式样参考下图），具体尺寸可根据现场条件进行适当调整。样板

架由项目部现场制作和配置。

样板架统一制作式样(单位：mm)

样板架(木制)：款

放置小型材料

样 放置材料托板

板

架

：

A

款

样板架(木制)：

款

放置较大型材料

样

板

放置材料托板

架

：

B

款

⑵工程材料（甲供及甲指乙供）实际定版样板由采购招标人员或设计部人员提供并交送项目部。所提供给项目部的应为按实际要求的使用版（打板的样板可不存放项目部）。

⑶项目部应指定专人管理材料样板，原则上材料样板不得外借。若必须外借需办理书面借出手续，明确借出期限，并经项目部负责人签名确认，经办人必须在限期内归还。

⑷项目经理及项目部材料验收责任人应严格按照公司的有效材料审批单、合同要求和国家标准对进场的工程材料进行验收，并监督各承包商在各类甲供、甲指乙供材料（有批价单的和有施工合同的）进场的同时，按统一验收表格填写工程材料进场报验表(见附表5、附表6)，实地检查进场材料与封板材料的规格是否相同，且验收合格后即时在验收表格上签署意见及签名确认。

⑸材料验收责任人检查发现承包商报验或实际使用材料与封板不符，项目工程组长应立即予以核查，并发函责任单位，令其整改，直至整改完毕方可准予验

收进场使用；同时将整改函抄报公司成本部、工程部、总经办。成本部、工程部、总经办必须按照合同相应条款予以处理。

⑹《工程材料进场报验、交接表（甲供）》(见附表5)由项目部专职管理人员(材料员)及供应商共同填写，验收交接后，验收表格交项目部资料员归档保管。

⑺《工程材料进场报验表(甲指乙供、乙供)》(见附表6)由项目部材料验收责任人督促相关承包商进场即填报。验收手续完毕后，验收表格签字交项目部资料员统一组卷分类归档保管。本表作为承包商阶段进度款审核和支付以及工程结算依据之一，申请进度款必须有项目部附上本表复印件。

⑻工程材料报验时应提供产品质量证明文件（包括出厂合格证、质保书、准用证、检测报告等）和送货单据的原件和复印件，原件核对后退回施工单位作竣工资料，复印件留项目部存档。

⑼项目部各专业工程师要加强日常巡查。专业工程师有责任督促承包商按照材料审批单的要求将材料使用(安装)在指定的地方；发现承包商违规使用各类工程材料的，应及时向工程组长报告并即时发文给相关承包商进行处理并跟进整改结果，相关资料需存档备查。

⑽项目部资料员负责及时收集材料验收责任人签注的进场材料报验表及附件，并组卷成册备查。

⑾特殊情况需使用非公司有效审批（或非合同约定）要求材料的，由项目工程组长书面提出，并严格按照公司审批程序，经城市公司副总经理及以上职级领导书面签批，才能更换使用。并把有效审批换版资料及样板存档备查。

⑿合同履行期间，项目部负责对材料的采购计划进行动态管理，必要时对材料进场计划进行调整，协调好与供应商之间的工作关系。

⒀合同履行期间，项目部负责协调设计文件的补充和完善。

4承包商(供应商)违约处理措施

⑴承包商(供应商)必须按照甲方的要求进行材料进场报验并填报相关报验表

格。

⑵承包商(供应商)违反合同约定，采用非甲方确认的材料的，经现场项目部或工程部、成本部发现，承包商(供应商)必须无条件更换为符合要求的工程材料。

⑶承包商(供应商)因工程材料问题首次违反合约规定的，罚款金额为合同额的0.5%且最低金额不小于5000元；第二次违反合约规定的，罚款金额为合同额的1%且最低金额不小于50000元；第三次违反合约规定的，罚款金额为合同额的2%且最低金额不小于100000元，且甲方有权解除合同且不需承担责任。[注：合同中另有约定的，按合同约定执行。]罚款通知单由现场项目部开具，直接送至成本部、总经办、财务部，抄送相关承包商(供应商)；罚款在最近一期工程款支付中扣除。（“扣款通知单”见附表2）。

5、常用材料划分及要求：

A类

土建结构材料：钢筋、水泥、建筑用砂、添加剂、砌块、成品预制桩、套筒、焊条焊剂、防水材料、聚苯颗粒板、植筋胶、保温材料、渗抗裂纤维、勾缝剂/粘接剂、成品烟道(含止回阀)、防水雨帽、透气帽、防火门；钢丝网、结构胶、密封胶、铝合金型材门窗、玻璃、门锁、止水钢板（条）、型钢、角钢；其中重点控制的材料：成品预制桩、钢筋、水泥、添加剂、防水材料、植筋胶、保温材料、结构胶、铝合