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系统开发各类文档内容简介

信息系统建设过程中的各主要文档有：可行性研究报告、系统开发立项报告、系统开发

计划书、系统分析说明书、系统设计说明书、程序设计报告、系统测试计划与测试报告、系

统使用与维护手册、系统评价报告、系统开发月报与系统开发总结报告。

1、可行性研究报告

可行性研究阶段的文档是可行性研究报告。在可行性研究报告中要说明待开发项目在技

术上、经济上和社会因素上的可行性，评价为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实

施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。可行性研究报告主要包括以下内容：

（1）概述。

（2）新系统的目标、要求和约束。

（3）可行性研究的基本准则。

（4）现行系统描述及现行系统存在的主要问题。

（5）新系统对现行系统的影响。

（6）投资和效益分析。

（7）其他可选方案及国内外同类方案的比较。

（8）有关建议。

2、系统开发立项报告

在待开发的信息系统通过可行性分析确认可行后，用户单位必须提出要开发的新系统的

目标、功能、费用、时间、对组织机构的影响等。如果是本单位独立开发或联合开发，这些

内容形成的文档称做立项报告，用于向领导申请经费及支持等。如果是委托开发，则以任务

委托书或开发协议（合同）的方式进行说明。立项报告主要包括以下内容：

（1）概述：概述现行系统的组织结构、功能、业务流程以及存在的主要问题。

（2）新系统的目标：开发新系统的意义和新系统实现后的功能、技术指标、安全和保

密性、新系统运行环境。

（3）经费预算和经费来源。

（4）项目进度和完成期限。

（5）验收标准和方法。

（6）移交的文档资料。

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（7）开始可行性研究的组织队伍、机构与预算。

（8）其他有关需要说明的问题。

3、系统开发计划书

新的信息系统立项后及在系统开发之前，需要拟订一份较为详细的系统开发计划，以保

证系统开发工作按计划保质保量按时完成。在开发计划书中，应该说明各任务的负责人员、

开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。开发计划书应得到该项目重要干

系人的确认，并提供给项目管理人员，作为开发阶段评审的参考。对于项目计划的管理，可

以采用MicrosoftProject等项目管理软件进行辅助管理。系统开发计划书的主要内容如下：

（1）概述：主要包括系统开发主要目标、基本方针、参加人员、工作阶段和内容等。

（2）开发计划：系统开发各工作阶段或子项目的任务、分工、负责人、计划时间（开

始及结束时间）、人力与资金及设备消耗、实际执行情况等。可用工作分解结构（WBS）、

网络图、甘特图等工具辅助管理。

（3）验收标准：每项工作完成后验收的标准（时间、资金、质量等）。

（4）协调方法：信息系统开发中各个单位、部门、阶段之间的衔接、协调方法、负责

人、权限等。

4、系统分析说明书

当信息系统的开发采用委托方式进行开发时，用户需求说明书（或叫用户需求报告）是

开发单位与用户间交流的桥梁，同时也是系统设计的基础和依据。当采用独立开发或合作开

发时，系统分析是系统开发中最重要的工作，其工作成果就是系统分析说明书（或叫系统分

析报告）。系统分析工作的好坏决定了新系统的成败。从信息系统生命周期的角度来看，用

户需求说明书就是系统分析说明书。