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关于企业全面预算信息化管理研究

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温文秀

摘要：在现阶段企业管理制度中，企业全面预算管理占据着至关重要的位置。考核企业绩效的重要职能也是由企业全面预算所担任，不仅如此，企业全面预算管理还打破了传统全面预算存在的问题，有了新的发展思路和实践模式。本文主要在经济发展的背景下，对企业全面预算管理的新模式、基本特征及重要意义深入探讨。使企业朝着更好的方向去发展。

关键词：全面预算管理；信息化；盈余管理

全面预算管理就是全方位、全过程和全员参与的预算管理，对企业财务和企业运营活动进行分析，一旦发现问题，就及時制定解决方案，使企业风险降到最低甚至没有。全面预算有它自己的特点，主要有：全面预算不仅是一种管理手段更是一种财务工具；企业全面预算的过程其实也是企业所有职能、活动的全面调查的过程，从这一过程中可以发现企业存在的不足之处，并想方法解决。

一、在信息化日益发展中企业全面预算管理具有的特征及优势

（一）在信息化日益发展中企业全面预算管理的特征

（1）信息数据的共享性。在信息覆盖的背景下，企业必须要建立一个先进的信息平台系统，实现数据的共享与交换，达到全面预算管理所要达到的目标。（2）企业的全面预算管理是全员参与的预算管理，并通过信息化平台实现资源共享、资源优化。

（二）在信息化日益发展中企业全面预算管理的优势

（1）预算的精确度和效率高，弥补了传统预算的不足（2）预算部门相互联系，确保了企业各部门间预算的数据具有统一性。预算管理的关键环节是各个责任预算部门，充分发挥部门主管的主观能动性，对其个人的成长和公司的发展将起到事半功倍的效果。

二、企业应对信息化日益发展下制定的全面预算管理策略

（一）战略目标的重要性

全面预算管理是实现企业战略的必要手段，它对企业全面预算管理分配起指导作用，对企业的经营活动进行全过程、全方位、全员控制，确保企业经营活动有序进行。战略目标要根据企业的整体战略，结合企业所有资源，包括人力资源开发的整体资源预算模式。我们要使企业全面预算和战略目标有效地结合，并以企业战略作为核心，这样才能更好的发挥全面预算管理的优越性。

（二）实施阶段

战略目标制定后，接下来就是我们企业业务的实施阶段，企业业务体系是企业利润的源头之水，业务团队是否强大，决定了企业的行业地位。在构建全面预算管理平台的基础上，要将业务体系的建设纳入科学管理平台中，利用这一平台所具有的自我完善、自我发展机制进行业务体系的完善。

（三）企业预算目标

预算目标是企业的起点。预算管理的直接目标是使战略目标的分阶段实现，并通过预算的执行和管理机制的建立，最大限度地充分使用、配置、控制、协调、提升可以运用的一切人力、物力、财力、组织、信息资源，取得最大的价值。所以我们必须要做好预算目标。

（四）企业预算确定后，我们要把预算目标进行分解，分析每个部门和每个员工具体的任务，并对其进行监管。

（五）绘制预算方案

各部门岗位及职权确立后接下来便是预算的绘制。依靠企业信息的协助，对原有预算进行系统化的管理，并且进行有条理性的申报审批，根据企业的内部规划采取相应的预算模式。

（六）监察预算的实施

在预算绘制的基础上，在实施预算的操作的同时严格控制预算目标的变化，企业对信息管理的使用可以实现企业各业务体系部门的全面化管理。将预算输入ERP平台，系统内置可以有效的发现问题进而可以有效的处理解决。

（七）调整预算目标

预算监察的目标是确保企业一条龙运转，不断地调整以致目标适应企业发展，在信息化系统内保存更适应的目标预算，符合企业的要求。

（八）分析预算标准

预算分析是企业必不可少的步骤之一，通过企业与预算之间的预算对比，将数据录入，信息化系统自动分析调整，重新申报，不断的接近标准。

1.企业外部横向分析

将企业自身与同行之间对比分析，找出优缺点，考虑企业的发展动态，不断增强企业活力。

2.企业外部纵向分析

对企业的目标完成情况深度分析，把投入产出比和销售额情况作为首要关注点，把客户满意度及费用率作为反馈条件，寻找问题并找出问题的关键所在，制定相应的方案。

（九）实施预算考核

预算考核作为最后的攻关，对数据的考核和企业的几个关键点进行考核，所有数据乐观透明。

三、信息化条件下的企业预算管理的意义

（一）增强企业的战略战术意识

通过内部的管理控制企业的资金预算，不断的保持企业的平稳性发展。把项目投资，资金融通，现金流控制，资源分配等一系列的战略元素统一管理，从而达到企业管理预算的要求。

（二）提高资源多重利用

信息化规格下的预算要求不能浪费资源，这与我国的可持续发展不对应，所以我们必须以资源的有效利用为前提，高效的监管力度，保证企业的合理利用资源，把资源利用在最需要的地方上。

（三）提高公司职员的工作积极性

提高公司职员的工作积极性和促进企业健康发展，职员的工作效率高