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大数据时代企业财务共享的构建研究

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张雯

摘要：财务共享是大数据时代下企业财务管理发展的主要趋势。从大数据背景下企业构建财务共享的优势出发，针对当前财务共享建设中出现的信息安全存在隐患、内控制度不够完善、共享专业人才不足、系统自身存在风险等问题，提出了加强信息安全建设、完善内控监督制度、提升人员专业水平、规范财务共享体系四个方面内容的优化路径。

关键词：大数据;财务共享;构建

：F275???：A：CN61-1487-（2019）010-0138-03

在全面深化改革的大浪潮下，企业财务管理机遇和挑战并存。特别是随着大数据时代的来临，信息技术在企业发展中显得更加重要，传统财务模式已不能满足企业的发展需要，财务管理体系正向着集中化、一体化、标准化的方向转型，财务共享模式正是在这样的背景下应运而生。财务共享就是企业以信息技术为依托，对不同企业、不同地域或者同一企业不同会计单元的财务业务进行整合，实现数据信息共享，对业务进行集中化、标准化处理，从而构建更加高效、精准的财务共享体系，提高企业的经济效益。

一、企业构建财务共享的优势

（一）降低企业成本，优化资源配置

财务共享作为新的财务管理模式，在世界范围内实施跨国发展的大型集团公司已构建使用。若企业在各个部门都设立专职财务人员将导致财务资源的重复投入和资源浪费。通过大数据、云计算等技术与财务共享高度融合，构建一体化的财务核算流程，减少不必要的岗位设置，从而完成需要多人来完成的业务工作，专业财务人员将碎片化的财务数据加以整合，生成即时、准确的财务信息，节约了企业的人员和时间成本，财务人员可将更多精力投入管理决策等工作中，加强与其他部门的信息共享，可以优化资源配置，提高资源利用率。

（二）及时予以防控，降低财务风险

企业在发展壮大过程中资产规模不断扩大，财务风险也随之增长。目前，我国的一些大型企业下设子公司，子公司间由于核算标准不统一，容易发生财务问题。财务共享信息系统有标准化的管理体系和统一的财务核算口径、财务管理透明化，可减少人为操作的不确定因素，降低企业财务风险。且财务共享信息系统有风险预警功能，可对每个环节实施严格的监督，尤其是在采购、投融资等资金流动频繁及数额较大的环节，能够自动分析风险发生率。比如在企业的生产经营过程中，当企业实际采购金额超出预算标准时，财务共享系统会自动做出超标的提示，申请人此步骤就无法提交，这样可严格控制企业超标，经营风险得以防范。

（三）规范财务工作，提高工作效率

财务共享依托必威体育精装版的信息技术，减少财务处理的中间环节过程，高效整合财务数据，由共享中心统一进行财务数据处理，各区域子公司的财务信息会集中生成实时反馈给集团中心，总公司可以随时进行数据处理分析，切实提高企业财务工作效率，为公司进行管理决策提供精准客观的财务依据。目前我国财务共享中心的平台是ERP系统，此平台可以获得实时的财务数据，将跨行业、跨区域的数据快速整合，高效快捷生成准确的财务信息。

二、企业财务共享建设存在的问题

（一）信息安全隐患

财务共享利用信息技术进行集中的财务管理，在增加企业信息数量的同时，也加大了信息安全隐患。目前我国的信息安全规范制度不够健全，如网络安全规范、系统管理规范等都不够完善，财务信息存在外泄或丢失的风险。

（二）内控制度不够完善

内控管理制度对于企业的发展经营至关重要。对于财务共享这样新兴的管理模式，我国会计的法律法规还没有做出明确的管理规定。企业也没有针对财务共享建立专门的内控制度，财务人员在对财务后台管理时会出现无法可依的状况，导致内控监督不到位。有的企业员工对财务共享的概念不清，认为财务共享就是财务信息软件，没有考虑到财务共享系统在生产决策、信息咨询方面的价值。在财务共享信息平台出现造假时不能对业务情况进行及时反馈，从而加大了内控风险。

（三）财务专业人才不足

由于财务共享需要对财务数据进行专业分析和处理，这就要求有扎实财务基础、熟练数据操作以及良好职业道德素养的实务操作人员。但从目前的情况来看，专业财务人员存在缺口，有的财务人员不愿接受新的改变，缺乏对财务共享的认识，有的企业在招聘过程中没有统一的招聘标准，准入门槛较低。财务工作人员的身份从前端工作转变为后端管理，这样就减少了与企业其他部门的联系，仅仅是研究各种数据，缺乏对公司其他部门业务活动的了解。另外，财务共享中心是标准化的管理模式，财务工作人员每天要机械性地处理相关数据，相对比较枯燥，工作积极性降低，甚至有的工作人员会选择跳槽，人员流动性较大。

（四）財务共享系统存在风险

企业在财务共享中心的前期构建中需要投入一定成本，耗费大量的人力、物力及财力，后期在使用过程中也要投入大额资金来进行系统的维护及更新升级。企业投入了大量资金，但是短期的效益并不一定与投入成正比。由于财务共享系统管