部门职能说明书.pdf

部门职能说明书-行政部

部门名称行政部部门序号

部门编制人部门负责人

工作汇报总经理部门成员

部门职能

1.负责督办、检查公司会议及董事长及总经理决定的贯彻执行；

2.负责收集、分析综合全公司经营、行政各方面的情况，及时向总经理书面汇报；

3.负责公司日常行政事务的管理；

4.负责公司各部门之间的综合协调；

5.负责公司各项活动的具体安排和布置；

6.负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要；

7.负责公司文件及其它有关资料档案的管理工作；

8.负责公司来访人员的接待；

9.负责公司往来公文的传递和处理；

10.负责对公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办；

11.负责对外联络，搞好公共关系；

12.负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导；

13.负责公司人力资源管理，包括员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行；

14.负责资质资料管理，公司资质升级、增项、年审，人员证件的管理、培训、学习、考试等事宜

的安排；

15.负责公司各项合同管理；

16.负责公司宣传工作；

17.负责项目招投标工作；

18.负责对公司分支机构的管理；

19.负责车辆管理（车辆安排、年检、保险、保养等）；

20.服从公司其他工作安排。

部门职能说明书-财务部

部门名称财务部部门序号

部门编制人部门负责人

工作汇报总经理部门成员

部门职能

1.负责按照国家财经制度、会计法规、具体按公司规章制度组织公司财务工作，制定、修改、解

释公司财务制度；

2.负责公司同税务、银行等部门的业务对接，做好发票管理、税务申报及筹划工作；

3.负责对领导已审批通过的报销单据进行报销，对各部门提交的资金计划进行统计工作；

4.负责公司员工工资按时发放管理；

5.负责公司账务核算（包括项目成本核算），为工程部催收工程款提供数据；

6.负责在相关人员及时提供有关资料的情况下，定期做好固定资产、库存材料、低值易耗品账务

记录工作；

7.负责货币资金账户的保管和记录；

8.负责审核经营部报来的工程的效益核算情况；

9.负责编制月度、季度、年度财务报表及董事长、总经理所需要的财务数据的整理编报，向公司

领导报告公司经营情况；

10.负责公司会计凭证、会计报表及有关数据资料的归档与保管；

11.负责指导、监督、检查施工材料、设备、工具的进出库管理；

12.负责统计每月人员考勤考核情况；

13.负责配合物资部进行设备、材料等物资的询价审核；

14.公司安排的其他工作。

部门职能说明书--市场部

部门名称市场部部门序号

部门编制6人部门负责人

工作汇报总经理部门成员

部门职能

1.负责市场的开发、拓展和维护；

2.负责提供市场调研、分析和预测相关资料，为公司发展战略提供参考；

3.负责根据公司下达的年度销售计划编制市场部月度、季度和年度销售计划并实施；

4.负责建立和维护客户信息资料库；

5.负责配合招投标工作的实施；

6.负责对本部门拓展的项目工程款的催收；

7.负责对本部门拓展项目与业主方的协调及项目前期工作的配合；

8.服从公司其他工作安排。

部门职能说明书--经营部

部门名称经营部