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机动车出厂合格证管理办法--第1页
受控状态：文件编号：Q/XPJXC03-2016
机动车出厂合格证管理办法
编制：
审核：
批准：
2016-06-15发布2016-07-01实施
龙岩市新罗区西陂机械厂发布
机动车出厂合格证管理办法--第1页
机动车出厂合格证管理办法--第2页
一、总则及适用范围
机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要
的无形资产。为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机
动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。
本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变
更、保管及U盾管理等做出了具体规定。
本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。
二、人员组织管理
2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2、质量管理部
1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。
2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的
合格证移交品信息管理部。
4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换
发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。
5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销
毁等。
6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方
可进行合格证打印、发放等工作。
7）负责产品合格信息、合格证打印信息。
8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。
2.3、采购部
负责组织空白合格证的印刷与采购。
2.3、行政办档案室
负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进
行发放。“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。
2.5、市场营销部
1）负责市场合格证的变更、补发、换发的审批等管理，负责对已经变更、
补发、换发后旧合格证的回收。
机动车出厂合格证管理办法--第2页
机动车出厂合格证管理办法--第3页
2）负责用户遗失的合格证的作废处理的通告，防止被非法使用。
3）负责市场反馈合格证问题的处理。
三、合格证正面样式备案及管理
合格证版面按照GB/T21085-2007《机动车出厂合格证》(以下简称GB/T21085)
的规定印制机动车出厂合格证正面样式，合格证版面若有变更需向中机中心进行
备案，备案通过后方可使用，备案要求详见《〈合格证〉正面样式备案要求》。同
时应向公司质量管理部负责并向分管副总、采购部及市场营销部进行报备。
四、合格证发放管理
4.1、合格证的印刷按照龙岩市新罗区西陂机械厂《机动车出厂合格证管理
办法》的规定，由采购部负责统一对进行纸张编并印刷，由质量管理部负责报请
采购部印制。
4.2、合格证正面应粘贴有防伪标识。如发现机动车出厂合格证信息的比对
过程中发现合格证有伪造、假冒嫌疑的，应当协助公安机关交通管理部门甄
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