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大数据背景下国有企业预算管理方法探讨

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郭春霞

信息时代的发展推动了科技的进步,国有企业也逐渐转型成为精细化财务管理方式,结合现代化信息数据处理技术的应用来优化预算管理,能够有效实现企业内部资产的优化配置,减少成本的支出,促进企业的稳定发展。本文主要分析了在大数据背景下国有企业预算管理方法优化措施。

大数据时代的到来给社会各行各业提出了挑戰,同时也带来了发展机遇,需要各行各业能够创新经营管理方式,加强事前的管理和筹划工作开展,认识到市场瞬息万变对于经济活动开展造成的影响,尽可能的减少突发事件的出现。国有企业在发展过程中需要具备全面预算管理理念,通过采用多元化管理措施来贯彻落实预算管理工作,确保国有企业资金的正常运行,提升企业经济效益和社会效益。

一、大数据时代对国有企业预算工作产生的影响

(一)需要树立预算管理战略导向

在大数据时代国有企业忽视了以价值作为导向目标,没有站在长期发展战略的额角度思考预算管理工作的开展,只看到了眼前的得失。国有企业的传统预算管理工作是进行资源分解或者是财务算账,这样很容易出现企业内部资源的浪费情况,预算管理工作目标和作用无法有效发挥,预算管理工作属于形式主义。在大数据时代到来之后,企业已经无法满足传统单一的预算管理工作内容,需要针对企业开展财务管理优化措施,制定出有效的财务管理制度,根据市场的发展趋势以及企业的发展需求创新预算管理形式,这样才能够提升数据信息的利用价值,确保预算机制建设更加科学完善。

(二)要为预算管理提供系统数据

目前大部分国有企业建立的财务管理系统以及业务系统都存在一定的问题,这些问题的出现导致企业的财务管理获取的数据信息不完善、不及时,影响财务管理工作质量。目前一部分国有企业过于重视收集和管理业务信息,但是忽视了收集管理业务收支和业务量等数据信息,或者一部分业务系统中掺杂着财务信息,这些信息都无法跟财务系统有效的联系在一起,预算工作的开展缺少了科学数据的支持。系统之间的数据信息无法实现交互管理,没有构建出相关的数据信息模型,在制定项目预算方案之前,产品运营和资金往来的信息了解不准确,因此导致企业错过了预算的最佳时期。国有企业中的财务人员在传统工作中掌握的财务知识过于单一,面对大数据时代的发展背景缺少了专业的业务知识和业务技能,因此提出来的业财大数据获取方案可行性不足,需要积极提升财务人员的工作能力。建立完善的企业内部财务管理系统,为预算管理工作的开展提供足够的数据支撑。

(三)提升预算编制精确性

在大数据时代国有企业存在资源配置不科学合理、预算编制指标较少的情况,跟在实际发展过程中企业业务运作情况相差非常大。国有企业结合大数据技术的应用来分析当前的业务情况,成本因子确立不够清晰明确,对于企业成本控制相关的因素了解不完善,很容易导致预算出现差距,影响国有企业相关业务的推行。国有企业在开展预算编制工作中,还有一部分工作人员使用Excel表格的工作方式,缺少了完善的预算编制管理系统,企业整体的预算管控能力不足。

(四)针对预算执行开展过程管理

在大数据时代发展背景下,国有企业需要具备预算管理动态管理机制,这样才能够有效提升预算执行能力。一般情况下企业会在年初下达当年需要完成的预算指标,并把预算指标科学合理的分解到不同的季度和阶段的工作计划当中。但是当前一部分企业预算管理控制人员并没有跟踪处理预算执行结果,忽视了大数据工具的应用,因此无法准确有效的把潜在的财务风险准确识别出来,很容易出现预算管理工作目标和实际预算管理结果存在较大差距的情况。在大数据时代国有企业需要具备预算执行过程管理意识,这样才能够减少内外环境变化对于企业预算目标完成的影响。当前国有企业对于外界风险的应对能力比较弱,导致预算功能无法准确发挥出来,预算执行工作也偏离了本来的工作目标,企业内部资源使用效率非常低。

(五)预算考核需要形成对等的激励约束机制

在大数据时代背景下,国有企业要改变传统经营管理制度,传统经营管理主要依靠财政的扶持,缺少了预算考核机制的建设,也不具备长远目标的监控管理。这样的发展模式非常不利于国有企业在大数据时代的顺利发展,企业资源使用效率逐渐下降,对于预算目标的完成重视力度不足,企业内部的预算管理氛围无法有效形成。在大数据时代国有企业需要建立激励约束机制,及时评价和考核预算管理目标的完成情况,在规定的时间内确保达成预算目标,提升员工预算执行能力。制定出激励约束机制也能够减少员工之间出现推诿责任的情况,有效提升企业预算的执行效果。

二、大数据时代国有企业预算管理工作优化措施

(一)建立科学合理的预算管理体系

在大数据环境的影响下,国有企业也要认识到时代带来的挑战和机遇,认识到预算管理方式能够给企业带来的价值,根据国有企业当前的实际情况形成完善的大数据信息管理系统,能够提升数据信

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