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大数据环境下高校图书馆档案管理的优化策略

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【摘要】信息化环境下，随着高校图书馆档案数量的不断增加，圖书馆档案管理成为促进高校发展的重要手段。无论是高校还是受众，都对高校图书馆的档案管理能力提出了更高的要求。如何运用信息化技术提升图书馆的档案管理水平，成为诸多高校、学者关注的内容。文章以大数据环境为背景，在分析高校图书馆档案管理数字化重要性的基础上，指出我国高校图书馆档案管理工作中普遍存在的问题，并提出相应的优化策略，以为我国高校图书馆档案管理工作提供可借鉴的理论经验。

【关?键?词】大数据环境;高校图书馆;档案管理

【作者单位】徐冰，黄河交通学院。

G258.6;G270.7A【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2021.05.023

一、高校图书馆档案管理数字化的重要意义

虽然我国没有针对高校图书馆出台专门的档案管理政策，但在《高等学校档案管理办法》中对图书馆档案管理提出了相应指导。《高等学校档案管理办法》第一章总则中第三条提出：“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。”信息化时代，数字技术和互联网技术已成为广泛应用于各大领域的重要技术，图书馆领域也不例外。图书馆档案作为记录高校图书馆各个阶段工作和发展轨迹的原始记录，推动档案管理数字化不仅能够提升图书馆工作效率，为图书馆建设发展提供参考依据，还可通过高校图书馆之间的档案信息资源共享，提升高校的教学水平和科研水准[1]。

首先，档案管理数字化可以实现图书馆从纸质档案到数字档案的跨越。图书馆工作人员可在多媒体设备上整理并查阅档案资料，不仅节省了图书馆的存储空间，也使档案管理工作从单一的收集、整理、保存走向更深层次的信息服务[1]。

其次，档案作为记录图书馆发展的重要资料，对于还原图书馆发展历程和推动图书馆未来建设具有重要意义。历届图书馆管理者可通过对档案资料的分析完善图书馆的发展方向，而档案管理数字化无疑将推动这一工作高效完成[2]。

再次，高校学生作为图书馆的直接受众，推进档案管理数字化对辅助学生学习意义重大。如对借阅档案和进书档案信息进行统计，可以帮助图书馆了解学生的借阅需求，在分析图书馆现有图书馆藏资源的基础上，根据学生需求有针对性地购入图书。

最后，图书馆档案管理数字化可通过分析借阅档案、有哪些信誉好的足球投注网站记录了解教师需求，为科研工作和教学工作提供帮助，实现高校之间的资源链接和信息共享，从而提升高校的教学和科研水准[3]。

二、我国高校图书馆档案管理工作中存在的问题

随着时代的发展与技术的完善，我国高校图书馆档案管理工作逐步完善，但仍存在以下问题。

1.对档案工作不够重视

对档案管理工作不够重视是我国很多高校图书馆的通病，不仅学校对档案管理工作不够重视，工作人员也缺乏专业的管理意识和相关知识。

首先，很多高校图书馆在成立之初并没有设立专门的档案管理室，各部门档案均由部门自行保管，而部门事务繁杂、资料众多，若图书馆搬迁、扩建便有档案丢失的情况发生。而纸质档案一旦丢失便难以找回，档案的完整性和延续性遭到破坏。如石河子大学图书馆历经多次扩建，2017年才组建档案室，有了专门的档案存放点。但由于档案柜比较少，仍有大量档案无处存放，且与馆刊编辑共用一个办公室，导致档案资料混乱、容易丢失。

其次，档案管理人员缺乏专业的管理意识和知识，不少高校的档案管理人员是从其他岗位临时抽调过来的，而非专业管理人员，因此档案的收集、整理、分类和归档并不科学，加之人员流动性大，导致资料混乱甚至遗失。如石河子大学图书馆档案室成立后，并没有聘请专门的档案管理人员，而是临时从其他岗位抽调一名工作人员负责管理档案;河南理工大学早期也没有专门的档案管理人员，而且人员更换频繁。由于不少高校对档案管理工作的重要性缺乏认识，导致档案管理工作难以实现突破性进展[1]。

2.数字化建设速度缓慢

数字化建设速度缓慢也是高校图书馆档案管理工作中存在的普遍问题，导致档案管理模式传统化和低价值化。档案管理工作一般要经过存档、加密、分类，最后通过管理软件对档案信息进行统计分析并得出结论，从而为图书采购、科研和教学工作提供有价值的数据参考，大数据时代档案管理的价值也在于此。然而，目前高校的档案管理模式仍过于简单，档案管理工作只是从纸质化向电子化的转换，缺乏对档案信息的分类、分析和整理。建设数据库不仅可以提升工作效率，还可以在档案的实际使用中再次管理，提高档案的附加价值。而传统的管理模式下，高校图书馆对数据库缺乏有效利用，没有以需求为导向对档案进行管理，难以发挥图书馆所储存档案的真正价值，导致档案管理的低价值化[4]。

3.重存档轻采集和共享

图书馆档案的整理要经历采集、存档和分析等环节，数据采集作为档案管理工作的第一环节是非常重要的，