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大数据时代核电安全保障服务企业项目档案电子化建设研究

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金丽红

：F272.9文献标识：A：1674-1145（2020）08-050-02

摘要在大数据时代下，核电安全保障服务企业必须确保核电站的安全性、综合效益，预防核电站在设计、制造、施工、运行、维护等全过程中的各项风险。我国核电已全面建立起与国际先进水平接轨的建设和运营管理模式，形成比较完整的自主化核电体系，但由于核电涉及的领域及环节众多，强化项目档案管理工作有着非常重要的意义，从而改善核电站项目管理、技术等方面的问题，确保企业整体管理的精细化。因此，核电安全保障服务企业需要认识到项目档案工作的重要性，将信息技术渗透到这项工作中，文章主要针对大数据时代核电安全保障服务企业项目档案电子化建设进行了分析。

关键词大数据时代核电安全保障服务企业项目档案电子化建设

在现代化社会的发展中，核安全是核电厂的生命，是核电异于其他行业的显著特点。为加速中国核电工业现代化进程，在较高的起点上自主创新，我国的核电技术以三代核电AP1000技术、二代改进型技术等多条核电技术路线并存，公司参与承接各核电厂服务项目近30年，承担中国28台核电在运机组、12台在建核电机组的在役检查、金属监督和性能试验等技术服务项目。项目服务规模日益扩大，现阶段，核电档案资料越来越多，核电档案作为核电站中的关键内容，相关管理部门必须注重项目档案电子化建设，确保各项材料的高效开发、利用确保核电机组始终处于稳定的运行状态。基于此，文章介绍了大数据时代核电安全保障服务企业项目档案流程管理。

一、大数据时代核电安全保障服务企业项目档案流程管理

通常情况下，项目档案电子化建设方式主要有两种，包括内包、外包。档案管理人员需要针对国家机密、核心商密、敏感信息档案范围及国家核安全局法规要求进行严格控制，这就使得项目档案电子化建设必须由内部专业人员完成，其他可以实行外包方式，与外包单位签订安全必威体育官网网址协议，明确各项岗位职责和义务，由档案人员做好档案电子化建设准备工作、数据验收，并上传到文档管理系统中[1]。例如，纸质档案电子化建设的主要流程是电子建设准备、档案扫描、图像处理、图像存储、扫描移交、验收入库。

（一）电子建设准备

在电子建设准备工作中，文档人员需要认真整理需要扫描的档案，并补充著录中的元数据信息，针对破损严重、纸张不平整的档案进行修复、压平处理，还需要准确记录案卷级、文件级档号、页数等，并补充录入各项必填信息，及时地提出重复件、无法上网发布的档案，随后移交给相关部门进行扫描，为后续查询、使用做好准备。

（二）档案扫描

在档案扫描过程中，工作人员需要明确各项重点工作，如拆除装订、合理选择扫描方法、分辨率、恢复装订等。在拆除装订物的过程中，应避免档案被损害，在扫描完成后需要恢复装订，确保档案排序的科学性，保证分辨率在300dpi以上，在清晰度不满足要求的情况下，应合理地提高分辨率。

（三）图像处理

文档人员需要认真检查图像数据质量，在图像质量不满足要求的情况下，针对图像做好纠偏、去污、裁边处理；在扫描图像排序和档案原件有出入时，应及时予以调整；在接收到超长、超宽大型工程图纸时，需要进行分区扫描，随后合并成一幅图像。

（四）图像存储

通常情况下，存储格式是JPEG、PDF，为了便于读取会以PDF格式进行保存，以唯一对应的档号进行命名，确保电子文件命名、电子文档系统录入的文件编码匹配，并批量上传到文档管理系统中。

（五）扫描后登记

扫描人员在完成扫描工作后，需要准确记录扫描方式、扫描页数、扫描人，并针对文件扫描页数与档案整理过程中填写的页数进行检查，还需要针对著录信息、档案扫描件的缺失错误进行检查，最后做好数据验收工作。

（六）数据验收

项目档案电子化建设工作量相对较大，单纯地利用人工方式很难完成，文档人员需要将抽检方式转变成数字化方式，获取更多数据，如目录数据库、图像文件质量，抽检率必须控制在5%之内，在出现高错误率的情况下，需要增加抽检范围，有效地反馈外包单位信息，并进行考核、管理，在验收合格后认真填写档案电子化登记表，将扫描文件导入文档管理系统中。

二、大数据时代核电安全保障服务企业项目档案管理现状

在现代化社会的发展中，很多先进技术，如大数据技术、云技术、人工智能技术等现代化管理理念、管理技术，逐渐在很多项目中得到了一定的应用和推广，为提升控制效益提供了大力支持。但是，由于核电涉及的领域及环节众多，贯穿了核电站设计、制造、施工、运行、维护多个环节，再加上目前，大部分档案的管理是分模块的，并没有形成真正的系统，文档管理极易受传统档案管理思路局限性的影响，现代化技术未被应用到文档管理工作中，文档管理逐渐成为现代化工程项目管理中的关键问题，严重影响着文档管理工作的有序进行。在核电安全保障服务企