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国有企业职称评审信息化管理研究

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徐一丹

[摘要]近年来，为了认真贯彻落实国家职称评审管理的相关规定，规范职称评审的程序与管理，建设与应用信息化职称评审管理系统成为各国有企业行政管理的重要工作之一。文章在对职称评审信息化的内涵和重要性进行分析的基础上，分析了目前国企在职称评审中普遍存在的问题，并据此提出了提升国企职称评审信息化管理的建议。

[关键词]国企;职称评审;信息化管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.18.192

1导言

国有企业是国民经济的主导力量，是社会主义经济的重要支柱。在国有企业改革中，构建具有活力和创造力的人员激励机制是提升其核心竞争力的关键。作为人才激励的有效手段，职称评审工作是释放和激发人才活力的重要手段，具有十分重要的作用。由于企业日常经营和管理工作都十分繁重，因此，运用信息化手段提高职称评审工作的效率十分有必要。2019年7月9日，中华人民共和国人力资源与社会保障部（简称人社部）印发了《职称评审管理暂行规定》，其中第三十一条明确指出职称评审委员会组建单位应当加强职称评审信息化建设，推广在线评审，逐步实现网上受理、网上办理、网上反馈。在这一政策背景下，加快国企职称评审信息化建设势在必行。文章从职称评审信息化的内涵和重要性分析入手，结合国企在职称评审中存在的问题，开展职称评审信息化管理的研究，并据此提出相应建议。旨在为各个国有企业实施职称评审信息化提供有效参考建议，进一步加强国有企业职称评审的管理。

2职称评审信息化内涵及重要性

2.1职称评审信息化的内涵

所谓职称评审信息化，是指以信息技术为基础，通过建立和运用职称申报评审管理系统，实现职称申报、材料受理、审核、评审、公示和材料归档等职称评审工作全过程的数字化和信息化。从其内涵界定可以看出，職称评审管理系统的建立是职称评审工作信息化的实施基础，职称评审工作全过程的数字化水平是其评价水平，职称评审工作效率的提高是其实施目的。

2.2职称评审信息化的重要性

目前，国企职称评审工作中所出现的评审效率低、材料不规范、申报机会单一、难以存档和数据化分析等问题，都可以在职称评审信息化中有很大程度上的改善。

具体来说，实施职称评审信息化的重要性主要体现在以下三个方面。

2.2.1提高职称评审工作效率

每年的职称评审工作，对于管理部门来说是一项耗时耗力的工作任务，从发放通知，收集、审核材料，再到召集专家会议、宣布会议评审结果、公示、材料归档等，整个评审过程需持续一个月以上。在这一过程中，参与评审的专业技术人员同样需要投入大量的时间和精力准备并提交材料。如果采用信息化系统进行操作，尽可能将评审资料改为网上提交、网上审核，则可以降低管理部门以及参评人和评审专家的时间成本，大幅度提高职称评审工作的效率。

2.2.2降低职称评审工作的成本

在职称评审工作中，参与其中的主要有专家、申报者和管理人员，他们都是所在单位的技术骨干或承担着多项管理任务的管理者，高效完成职称评审工作是他们的共同渴求。而职称评审的信息化不仅可以为评审专家提供灵活安排评阅材料的时间、地点便利，帮助专家快速完成从材料检索到审阅分析等一系列操作，同时也为参评者提供了标准化的成果资料录入方式，大大节约了他们因对表格等评审资料提交要求理解偏差而带来的时间耗费。此外，对管理者而言，这种数字化办公方式不仅帮助他们从反复翻阅大量纸质材料的低效工作里解放出来，同时电子化资料还为他们提供了统计、筛选便利，从而大大提高了工作效率，降低了此项工作的时间成本和精力成本。信息化操作还可以带来纸张等办公用品的大量耗费，也是符合节约原则的一种低成本办公模式。

2.2.3提高职称评审工作的标准化和公开化

职称评审管理系统提供了各项申报内容的标准化提交格式，且可以实现整个评审流程的数字化，管理人员可以根据需要对评审专家有选择的开放相关信息内容，供评审专家深入了解参评人员的学术水平、工作情况并做出自己的判断。同时，对相关成果也可以根据需要采取公示方式供群众监督，如此一来，职称评审工作的公平性和公开性都会大大提高。

3国企职称评审信息化管理存在的问题

互联网为职称评审的信息化提供了良好的技术与应用基础，但是由于种种原因，职称评审信息化工作目前还存在很多问题。这些问题既有源于系统本身的，也有管理不善造成的，在评审各个环节都有不同的体现，其问题主要表现在以下四点。

3.1材料受理阶段

在申报职称阶段，通常有大量的个人信息表格需要填写。事实上大部分个人信息都可以结合人力资源系统中的已有信息自动生成。同理，科研成果信息也可以从科研管理部门的成果系统提取，只需要对未入系统的新内容进行补充即可。但在实际操作中，大部分单位的上述信息分属不同的管理部门掌控，这些部门彼此之间很难做到信息共享，