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大数据时代做好档案信息化管理工作的策略

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刘云筠

摘要：国家网络信息技术的高速发展，为大数据时代奠定了坚固的基础。在这样的背景下，中小学校档案的信息化管理也在发生着变化。对中小学校文书档案的管理也从纸制档案转变成了网络存档，在提高管理质量的同时，方便了中小学校对于往期资料档案的查找与使用，极大程度地促进了中小学校的经济发展。本文将针对大数据时代档案信息化管理目前所处的困境进行阐述，同时提出在大数据时代下档案信息化所带来的便利，其次探讨在大数据时代档案信息化的管理办法，最后提出相对应的檔案管理方向，旨在为广大中小学校可以在档案信息管理工作上提够有效的帮助。

关键词：大数据时代;信息化;档案管理;管理办法

：G270.7：A：1003-2177（2020）23-0119-02

0引言

在大数据时代下，中小学校利用互联网技术完成了档案的信息化管理，但由于档案信息化模式的形成时间不长，导致中小学校在档案信息化管理这一方面的工作收效较低。为了能够合理发挥出档案信息化管理在管理中小学生档案中最大的利用价值，是需要中小学校方能够全面的更新档案数据信息管理的实际工作方法，不断的努力去完善和补充大数据时代下信息化档案管理的工作理念，从而实现高质量的档案信息化管理工作。

1大数据时代下档案信息化管理所面临的困境

1.1存在信息泄露问题

在大数据高速发展的时代下，网络数据信息的关联互通技术更加成熟，在这种情况下，档案信息管理工作中出现了中小学生信息泄漏的隐患。因此学校需要加强档案管理人员的信息管理安全意识，同时还需要让档案管理人员能够积极自主的提高自身对档案信息化管理工作的能力水平，从而可以确保中小学校的档案信息化管理工作更好的适应大数据带来的复杂带有隐患的网络环境。在当下的大数据网络环境背景下，国家对网络安全管理的法律法规还存在很多不足的方面，导致数据信息安全管理的标准与实际档案信息化安全管理的需求不符合。中小学校如今应用的联网技术标准以及信息化安全管理技术并不能满足大数据时代中中小学校档案信息化使用管理的要求。不少中小学校的重要机密文件例如中小学生的身份信息档案等，在数据传输或者储存中因网络系统安全漏洞或者管理人员使用权限不足等方面，导致中小学校的机密文件对外泄漏等事件的发生，其次由于中小学校中教师学生详细的个人信息都在档案信息化管理范围内，如果管理工作出现差漏，会导致中小学校教师学生的个人信息被泄漏，极大程度的威胁到了中小学生教师的人隐私安全。这些问题的出现都会影响着档案信息化管理工作的质量与效率，甚至会导致中小学校的教学无法正常运转下去。

1.2档案数据难处理

大数据时代下网络技术高速发展，随之而来的就是网络数据信息的大量增长，这便导致档案信息化管理工作中档案数据处理工作出现了问题。面对日渐递增的网络数据，信息档案管理人员无法有效的将日常获得的数据信息全面完整的储存下来，同时对各式各样类型的档案信息合理有效的进行筛选分类。并且如果管理人员在数据储存点上直接进行数据信息的处理会出现数据信息完整的缺乏以及数据信息来源不明导致的信息泄漏等问题。那么就需要管理人员在处理档案数据信息时需要将数据信息从各个分散点传输到数据处理点上，在这过程中管理人员要着重注意信息传输的安全问题，给管理人员在进行档案信息化管理工作时增加了工作难度。

1.3管理技术的能力不够

在进行档案信息化管理工作时，还面临着管理人员因信息化档案管理的能力不足而出现各种问题。首先，在数据信息处理的过程中是有着很多容错率很高的问题出现的，而管理人员在利用大数据的容错计算面对这样的问题时，存在着比较大的计算困难的，因现有的网络计算方法普遍比较复杂，并且无法保证数据在计算过程中的绝对安全，同时在为了降低计算错误率的过程中会带来比较高的运算成本，并且在计算过程中一旦出现错误就会导致整个数据信息处理失败。其次，在现有的网络设备中，扩展性存在严重不足，根据调查显示，目前使用的大数据方法进行中小学校的管理档案数据，导致需要为整体的管理系统的维护成本大幅度的增加，在大数据环境下档案信息化管理的数据信息故障率也会增高，很大程度的影响了整个中小学校信息管理系统的安全质量。

1.4缺乏信息管理人才

随着档案信息化管理工作的普及，中小学校对档案信息化管理人才的需求量随之增加，导致整个教育院校都面临着人才短缺的现象。由于在大数据档案管理技术的快速发展中，需要现有的中小学校的档案管理人员积极努力的加强自身信息管理技术以及对网络应用知识的更新，改变自身正在应用的传统档案管理模式，让档案管理人员可以合理有效对档案数据信息管理同时，加强档案管理人员对数据分析方法方式的掌握了解程度，使档案管理人员可以做到对档案数据信息能够深层次的进行正确的解读。

2大数据时代下档案信息化管理带来的便