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Letter—抱怨
Yourdepartmentrecentlymovedtoanewbuilding,youarenotsatisfied
withthewaytheremovalcompanydealtwiththemoveofyourfurniture
andequipmentandhavedecidedtowritealetterofcomplainttothe
removalcompanyaboutit.
Writethelettertotheremovalcompany,includingthefollowing
information:
Detailsofthemoveandwhatwasmoved
Whatwasunsatisfactory
Whatyouhadexpectedfromthecompany
Whatyouexpecttohappennow
1.称呼
常规写法是Dearsirormadam,或者是Dearmanager,
deargeneralmanager
注意称呼后可以没有标点,也可以是逗号,但千万不要用冒号或是其
他的标点。
正文
正文第一句和称呼之间一般空一至二行,段与段之间空一行
信尾客套语
信件的左下(或右下)角,yourssincerely,yoursfaithfully
信件布局:
文章的第一段一般是交代信件的类型和写作的目的
文章的第一句应该是写信讲出自己的心情和态度对于他们所提供的
服务(哪个方面、时间、地点)
文章的第二段描述我们需要搬运的东西,同时说明哪些东西在搬运的
时候是犯了错误,哪些地方不令人满意,说清楚需要抱怨的东西,并
且说明现状。
文章第三段说明我们的要求,如何赔偿、解释和道歉
(1)赔偿直接损失
(2)赔偿间接损失
(3)对下一次的服务进行保证
Dearsirormadam,
Iamwritingtocomplainabouttheremovalserviceyouofferedon…
后面需补充:(1)搬家的服务
(2)时间(具体)
Iamwritingwithregrettomakeacomplaintofyourremovalservice
on…andtotellyouhowdisappointedwearewithhowourremovalhad
beendealtwith.
Firstly,thephotocopierhasbeenequippedintheendofthewestwingof
thebuilding,whichhascausedmuchconsumptioninroutine
administrationtime,asithadbeenclearlymarkedatthecenterofoffice
areaintheoriginalmap.
Inaddition,thepre-protectiontothefragilefurniture,whichare
extremelyunsatisfactory,failtopreventfromthedamageandtwoboxes
oftheimportantfileswereleftdownstairs,whichwerefoundoutbyour
staff.
Theremovalwasassuredtobecompletedwithin4hours,however,it
lastedsixandhalfworkinghourssoourstaffoverworkedforanothertwo
andhalfhoursarrangingandadjusting.
Yourexplanationbefor
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