第3章--IT项目整体管理.pptVIP

第3章IT项目整体管理;;学习目标：

1．了解项目启动过程与相关概念

2．掌握项目可行性研究的内容与方法

3．理解并掌握项目整体管理的相关概念;4．理解IT项目目标管理的概念

5．掌握IT项目整体计划的编制和实施方法

6．理解IT项目变更控制的过程

;3.1项目启动和可行性分析;1．项目建议书;?项目规模项目建设的必要条件，已具备和尚不具备的条件分析。

?投资估算和资金筹措的设想。

?项目经济效益、市场前景初步分析。

?其他需要说明的情况等。

;2．项目的核准和立项; 对于一个小项目，只要可行、合法，不必经过有关部门的批准就可以实施。

对于大项目一般需要申报到有关部门进行核准，审批通过后才能启动。这一过程称为项目立项。

;3．项目启动;?项目计划管理制度：明确各级项目计划的制订、检查流程，如整体计划、阶段计划、周计划。

?项目文件管理流程：明确各种文件名称的管理和制定文件的标准模板，如汇报模板、例会模板、日志、问题列表等。

;（2）召开项目启动会议;?使双方人员彼此认识，明确各个层次的接口。

?项目初步计划与风险分析。

?项目管理制度。

?项目将要使用的工作方式。

4．制定项目章程

;3.1.2可行性研究;?初步估计和确定项目中的关键技术核心问题，以确定是否有可能解决。

?初步估计必须进行的辅助研究，以解决项目的核心问题，并判断是否具备必要的技术、实验、人力条件作为支持。

; 通过项目的初步可行性研究就应当能够回答以下一些问题。

?项目建设的必要性。

?项目建设的周期。

?项目需要投入的人力、物力和财力。;?项目功能和目标是否可以实现。

?项目的经济效益、社会效益是否可以保证。

?项目从技术上、经济上是否合理等。

;（2）详细可行性研究。

?概述。

?需求确定。

?现有资源、设施情况分析。

?初步设计技术方案。

?项目实施进度计划建议。

?投资估算和资金筹措计划。

;?项目组织、人力资源、计划培训计划。

?经济和社会效益分析。

?合作与协作方式等。;2．可行性研究的主要内容;（2）经济可行???。

①成本分析。

②直接经济效益分析。

资金折现公式为

资金折现值?=?资金未来值/(1?+?t)T

其中，t是银行利率，T是年份。; 衡量经济效益的指标主要有以下几项。

?纯收入

?投资回收期

Pt?=?[净现金流量现值累计开始出现正值的年份]–

????1+[上年净现金流量现值累计的绝对值/当年净现金流量现值]

;③间接经济（社会）效益分析。

（3）运行环境可行性。

（4）可行性研究报告。

;3.2项目管理计划;（4）项目经理与主要成员的简介。

（5）项目可交付成果。

（6）重要资料清单。

（7）有关定义和缩写词的说明。

; 关于组织和开展项目的描述应包括以下内容。

（1）组织结构图。

（2）项目责任。

（3）其他与组织过程有关的信息。

; 关于项目运用的管理和技术方法应包括以下内容。

（1）管理目标。

（2）项目控制。

（3）风险管理。

（4）项目人员配置。

（5）技术过程。

; 在项目计划中用来描述项目任务的部分，应参考范围管理计划的内容。

（1）主要工作包。

（2）主要可交付成果。

（3）与项目工作有关的其他信息。

; 关于项目进度信息应包括以下内容。

（1）进度概要。

（2）进度细要。

（3）与项目进度有关的其他信息。

; 关于整体项目预算信息应包括以下内容。

（1）预算概要。

（2）预算细要。

（3）与项目预算有关的其他信息。

;2．计划编制流程;3．项目计划的作用;?保证项目进行过程中项目组成员和项目干系人之间的交流、沟通与协作，使得项目各项工作协调一致，增加客户满意度。

;?为项目的跟踪控制提供基础。

?项目计划在项目中起到承上启下的作用，计划批准后应当作为项目的工作指南。

;4．编制项目计划的注意事项;?充分鼓励、积极接纳项目干系人来参与项目计划的制订。

?充分利用历史数据。

（4）重视与客户的沟通。

;3.2.2制订项目管理计划;2．制订项目管理计划的工具与技术;?确定项目所需的资源与技能水平；

?定义项目的配置管理级别；

?确定哪些项目文件需要经过正式的变更控制过程。

;3．项目管理计划的输出;?项目管理团队所选择的项目管理工程；

?每个所选工程的执行水平；

?对这些过程所需的工具与技术的描述；

?将如何利用所选过程来管理具体项目，包括这些过程间的依赖关系和相互影响，以及这些过程的主要输入和输出。

;（3）如何执行工作以实现项目目标。