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办公室主管职责

直接上级：董事长、总经理

下属岗位：人事、电脑

管理权限：行使办公室行政办公秩序、物品采购申请、管理的权利，并承担

执行各项规程、工作指令及协调的义务

主要职责：

1、在董事长、总经理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并督促

本部门员工全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。

2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协

调配合，做好衔接协调工作。

3、组织汇总部门年度综合性资料，草拟部门年度总结、工作计划和其它综

合性文稿。

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助董事长及部门管理者协调部门

之间的有关业务工作，掌握部门的主要活动情况，为部门管理者决策提供意

见和建议，负责编写和整理公司年度大事记。

5、负责召集工作办公会议，检查督促办公会议和公司董事长布置的主要工

作任务的贯彻落实情况。

6、负责组织办公室物品的供应计划订制，做好物品领取工作。

7、负责组织公司全体员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。组织

做好员工平时的娱乐比赛等各项活动。

8、负责做好公司来宾的接待工作。

9、负责公司对有关的法律、法规的咨询查证工作。

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10、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价。

11、完成公司董事长交办的其它工作。

人事管理工作

1、协助组织设计和完善公司的机构设置，协助公司领导制定、控制、调整

公司以及各部门的编制、定员。

2、负责办理人员招聘工作，根据公司发展需要，多渠道寻求合适的人才，

合理有效配置人力资源，为各部门提供符合条件的员工。

3、协助公司领导和各部门做好员工的评定、转正、任免、调配等人事调整

手续的办理工作。

4、负责制定公司培训计划，协调各部门对员工进行培训，提供员工的整体

素质及工作能力。

5、负责公司劳资的管理工作，协助核定各岗位的工资标准，编制年度薪酬

管理方案，核算每月员工工资并配合财务按期发放。

6、负责保存员工相关个人档案资料，建立健全员工的人事档案。

7、负责代表公司与正式员工签订劳动合同及其保管工作。

8、负责为符合条件的员工办理养老、医疗、失业、生育、工伤、意外伤害

保险等相关福利。

9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

10、负责协助公司调节员工关系，解决劳动纠纷，做好各部门之间的协调工

作。

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行政管理工作

1、协助企管部审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组

织，督促、检查制度的贯彻执行。

2、协助公司领导组织开展工作分析。规范各岗位工作要求，建立健全岗位

职责说明书。

3、负责各部门月度考勤、考核、奖惩资料的汇总、通报及管理工作。

4、负责编制公司行政费用年度预算，并严格控制费用的支出。

5、负责公司办公设备资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的采

购、验收、保管、发放、报废制度，统一登记立账，做到账物清楚、管理有

序，防止流失。

6、负责公司行政印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

7、负责公司文件的印发及管理工作。

8、负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议，布置会场，负责通

知参会人员，负责做好会议记录和会后内容整理通报工作。

9、负责公司办公电脑、电话、传真、打印机、复印机及投影仪等设备的使

用管理。

10、负责公司用水、用电、通信、网络等维护管理及交费工作，保障办公稳

定。

11、负责公司来访人员的票务、住宿、餐饮等预定及费用结算。

12、负责汇总各部门办公用品的周采购计划并负责领用及登记。

13、负责公司礼品及招待用品的采购及收发登记管理。

14、负责公司证件及重要文件档案的管理，严格执行档案资料借阅、领取规

办公