委托保管档案协议书.docx

委托保管档案协议书

甲方（委托人）：____________________

乙方（受托人）：____________________档案馆

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行安全保管，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方进行安全保管，确保档案的完整性、必威体育官网网址性和可用性。乙方同意接受甲方的委托，为甲方提供专业、安全、可靠的档案保管服务。

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________等。档案的具体内容以本协议附件所列的清单为准。

三、委托期限

本协议自签订之日起生效，委托期限为_____年。委托期限届满后，如需续签，双方应在本协议到期前三个月进行协商并签订新的协议。

四、乙方的保管义务

1.乙方应确保甲方档案的完整性、必威体育官网网址性和可用性。

2.乙方应采取严格的安全措施，防止甲方档案丢失、损坏或泄露。

3.乙方应建立专门的档案管理系统，对甲方档案进行分类、整理、编目和归档。

4.乙方应根据甲方的要求，提供档案查询、借阅、复制等服务。

5.乙方在提供档案服务过程中，不得擅自泄露、披露、公开、出租、出售或擅自使用甲方的档案内容。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方提供档案保管、查询、借阅、复制等服务。

2.甲方应按时向乙方提供需要保管的档案材料。

3.甲方有权监督乙方的档案管理情况，并提出改进意见。

4.甲方应按时支付档案保管费用。

六、档案保管费用及支付方式

1.档案保管费用为人民币_____元/年。

2.甲方应在协议签订后30日内支付第一年的档案保管费用。此后，每年支付时间为第一年的同一时间。

3.支付方式：____________________（如现金、银行转账等）。

七、协议解除与终止

1.本协议在以下情况下可以解除：

（1）甲乙双方协商一致解除本协议；

（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；

（3)一方严重违约，另一方有权解除本协议。

2.本协议解除或终止后，乙方应将甲方的档案妥善保管，并按照甲方的要求将档案返还给甲方或继续保管。

八、违约责任及纠纷解决方式

1.若甲乙双方任一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

2.若因履行本协议发生纠纷，甲乙双方应首先协商解决；协商不成的，可以向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议未尽事宜，甲乙双方可另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托人）：____________________（盖章）

法定代表人：____________________（签字）

日期：____________________年_____月_____日