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第10章项目实战:会议考勤系统

本章要点

和结构的联合应用会议考勤系统开发流程导出功能实现控件高级应用技术应用

10.1系统功能概述本系统是为淮安市交通局开发的基于平台的会议考勤系统，本系统分前台系统和后台系统，后台系统由数据库服务器和应用程序服务器构成，前台系统由考勤机、考勤状态显示机和会务管理机构成，整个系统拓扑结构如图10.1所示。

1．数据库服务器：安装2003操作系统和2005数据库系统。2．服务器：安装6.0，2.0和考勤管理软件。该软件采用结构，其界面如图10.2所示，其主要功能如图10.3所示。

图10.2考勤管理软件界面图10.2考勤管理软件界面

考勤后台管理系统用户权限管理部门人员管理会议管理会议出勤统计用户信息维护用户权限设置部门设置职工管理会议信息添加会议信息编辑参会人员设置职工请假管理当前会议设置

3．考勤签到机：在考勤签到机上安装了考勤签到软件，其界面如图10.4所示：

用户可以通过输入员工编号或者刷卡（通过读卡器设备）两种形式实现考勤登录功能，考勤签到软件则将用户输入的信息通过局域网保存到后台数据库上，其程序流程图如图10.5所示。

图10.5考勤签到流程图输入职工考勤卡号是否允许该职工参会将数据保存至SQLSever数据库提示用户签到成功提示用户未被邀请参会提示用户已经签到否该用户是否重复输入是是否

4．考勤状态显示机：由机和投影仪构成，输入服务器的地址，即可查看当前会议出勤情况，如图10.6所示，按F11键，可全屏投影显示。

在人数上单击鼠标，可显示相关人员列表，如图7所示：图10.7应到人员明细

5．会务管理机：主要应对员工请假、临时添加参会人员等突发情况，该操作主要通过服务器的地址后，登录到后台会议考勤管理软件，执行相应操作，其中系统登录界面如图10.8所示，请假管理界面如图10.9所示。

10.2系统分析

通过对系统功能进行分析，可以归纳出本系统包含单位部门、职工信息、会议信息、参会人员设置、当前会议设置、请假信息、会议签到信息、系统用户等信息，其中主要信息的图如图10.10所示：

单位部门部门编号部门名称上级部门编号职工信息职工编号职工姓名考勤卡号部门编号职务会议签到信息考勤卡号会议编号会议信息会议编号会议名称会议内容允许迟到分钟提前分钟刷卡职工请假信息职工编号会议编号编号事由请假时间属于签到时间签到请假签到请假召开时间召开地点

8个数据表结构如表10-1~表10-8所示。表10-1部门信息表（）序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明140是是否部门编号2500是部门名称340是上级部门编号440是显示顺序

表10-2职工信息表（）序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明1200是否职工编号2500是职工姓名3100否考勤卡号440是部门编号5500是职务

表10-3会议信息表（）序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明140是是否会议编号2500是会议名称383是召开时间4500是召开地点540是提前多少分钟刷卡640是允许迟到多少分钟70是会议内容

表10-4参会人员设置表（）表10-5会议签到信息表（）序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明140是否会议编号2200是否员工编号序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明1500是否考勤卡号283是签到时间340是否会议编号

表10-6请假信息表（）序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明140是是否序号2200否员工编号340否会议编号40是请假事由583是请假时间6500是记录员

表10-7当前会议设置标（）表10-8系统用户表（）序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明140是否当前会议编号序号列名数据类型长度小数位标识主键允许空说明1500是否用户编号2500是真实姓名31000否密码40是权限描述5500是录入员

10.3数据库的创建我们将利用2005提供的图形界面工具“”创建会议考勤系统的数据库。具体步骤如下：1）选择“开始”→“所有程序”→“2005”→“”，打开管理平台，将弹出如图10.11所示的登录界面

图10.112005登录界面

2）选择身份验证，输入用户名和密码后，即可进入系统主界面，如图10.12所示：图10.12

3在）“对象资源管理器”选择“数据库”，右键，执行“新建数据库”命令，如图10.13所示：图10.13新建数据库

4）在弹出的“新建数据库”对话框中，在数据库名称文本框中输入“”，注意在“数据库文件”列表选项中可以设置数据库的初始大小、自动增长、文件存储路径、文件名等信息，这里采用默认值，点击最下方的“确定”按钮，完成数据库的添加，如图10.14所示：

图10.14新建数据