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ICS01.140.20DB33

A14

浙江省地方标准

DB33/T498—2004

行政处罚案件档案整理规则

Cleanupregulationofarchivesforadministrationpunishmentcase

2004-11-04发布2004-12-04实施

浙江省质量技术监督局发布

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DB33/T498—2004

前言

为了规范制作、妥善保管和科学整理行政处罚案件档案，保障和监督行政主体有效实施行政管理，

规范行政处罚案件办理程序，提高办案质量和效率，并更好地为社会各方面提供利用服务，特制定本标

准。

本标准由浙江省档案局提出并归口管理。

本标准起草单位：浙江省档案局。

本标准主要起草人：程淑芳、王群。

I

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DB33/T498—2004

行政处罚案件档案整理规则

1范围

本标准规定了行政处罚案件档案的定义、归档文件的要求、档案的整理、档号编制、案卷格式、行

政处罚案件档案电子目录数据库。

本标准适用于在实施行政处罚案件中形成的档案的整理。经行政复议或行政诉讼的案件档案整理可

以参照本标准。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的

修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究

是否可使用这些文件的必威体育精装版版本。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本适用于本标准。

GB/T7156-2003文献必威体育官网网址等级代码

GB/T9705-1988文书档案案卷格式

GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范

DA/T1-2000档案工作基本术语

DA/T13-94档号编制规则

DA/T18-1999档案著录规则

DA/T19-1999中国档案主题词表

DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板

《中国档案分类法》

《档案分类标引规则》

3术语和定义

DA/T1-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。

3.1

行政处罚案件档案

行政处罚案件档案是按照法定的程序、在办理行政处罚案件过程中直接形成的、反映执法活动全过

程的、具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式历史记录。

3.2

行政处罚案件档案整理

对行政处罚案件档案进行分类、排列、组卷、编号、编目、装订，使之有序化的过程。

3.3