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工程项目原材料、半成品、外购件采购管理方案12--第1页

工程项目原材料、半成品、外购件采购管理方案

1.1.1招标采购概述

本着竭诚为业主服务的思想，以业主的利益为出发点，按照设计部门提出的

技术要求及数据单进行物资采购，严格控制采购产品的质量，保证满足业主的技

术要求；确保在采购过程中的安全；依据采购计划并结合工程实际进度，通过招

标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服务合

同，优质高效的组织监造、催交货、物流运输、安装调试、验收、资料交接、以

及本项目所有物资的收发存等工作，保证满足工程进度的需要；保证提供的产品

满足业主的要求；最终达到保障工程质量和进度、最大限度的维护和保证业主利

益的目的。

统计表明：施工总承包项目设备材料采购费用约占项目总体费用的60%，采

购质量的优劣，会直接影响生产项目工程产品的质量，也对降低产品成本、及时、

安全地组织物资供应，保障项目施工生产顺利进行等方面物资产品质量的好坏会

直接影响到整体工程质量。

有鉴于此，建立健全一套完整的物资采购质量管理体系，加强采购全体人员

的质量意识，在采购过程中全过程进行监控管理，对实现物资“安全、及时、经

济”供应，保障工程工作的顺利进行都具有重要意义。

我司从以下几个方面完成物资采购管理的整体部署：

1、按照设计部、工程管理部提出的技术要求进行物资采购，确保物资采购

质量满足业主的技术要求，并保证采购全过程的安全。

2、结合业主综合计划，与设计、施工进行有效衔接，编排合理的采购计划，

并严格依据采购计划组织物资采购工作。

3、集中采购管理，结合采购计划对整个物资采购活动实行动态管理，根据

计划实际执行情况及时采取纠偏措施，确保物资到场满足工期要求。

4、确保按照业主招标文件规定的采购程序，对大宗物资如钢材、水泥等通

过招标、谈判等方式，选择合格的供应商，以经济合理的价格签订物资供货及服

务合同，达到保障工程质量和进度，最大限度的维护和保证业主的利益目的。

1.1.2成立招标采购小组

根据本工程体量大，包含专业工程多，构成工程实体的原材料、半成品、外

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购件的种类及数量巨大等特点，为实现物资全过程管理的标准化、制度化、规范

化，做好资源保障供应，加强物资质量管理，我司成立专门的招标采购小组。

由公司物资设备部经理任组长，项目经理任副组长，成员由项目物资设备部、

合约商务部、技术质量部及工程部（土建、安装、装饰、基础设施）。组织流程

图见表1.1.1-1。

组长：公司物资采购部

副组长：项目经理

组

员组组

：员员组

项：：员

目合技：

物约术工

资商质程