《应用写作》模块三　礼仪文书 教学课件.pptxVIP

应用写作(第二版)北京出版社

模块三礼仪文书

CONTENTS目录01请柬聘书02讣告唁电悼词03欢迎词欢送词答谢词04祝辞贺词05开幕词闭幕词

01请柬聘书

一、请柬（一）请柬的概念请柬又称请帖，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知，主要用于联谊活动和友好往来。请柬在社会交际中用途广泛，如会议、典礼、宴饮、晚会等活动，用请柬邀请宾客表示活动的隆重以及对宾客的尊重。

一、请柬（二）请柬的特点发请柬的主要目的是要告知被邀请者有关情况，因此，请柬中一定要准确写明相关活动的时间、地点、内容和要求等，不能出错或遗漏。1.告知性请柬具有邀请书的属性，但它比邀请书更为郑重，发请柬能表明对被邀请者的尊敬，也能表明邀请者的郑重态度，即使被邀请者近在咫尺，也须送请柬。2.郑重性请柬是邀请客人用的，所以在装帧、款式设计上讲究艺术性。通常可以用书法、绘画、剪纸等来装饰请柬，一帧精美的请柬会使人感到亲切和愉快。3.艺术性请柬的发送时间要讲究，如果过早发送，被邀请者容易遗忘，如果过迟发送，被邀请者会来不及准备。4.及时性

一、请柬（三）请柬的种类（1）卡片式请柬。卡片式请柬是用一张硬卡片，正面印上卡片名称（如生日卡片、宴会卡片）和美术图案，背面空白，用于书写邀请事项。（2）折叠式请柬。折叠式请柬是将卡片折叠起来，分为内外两部分。1.根据请柬的形式分类（1）喜庆请柬。喜庆请柬是指用于婚嫁、寿庆、满月、开张、乔迁、庆典等庆祝活动的请柬。（2）丧葬请柬。丧葬请柬是一种报丧请柬，它的制作以素雅为根本特征，一般为白纸黑字。3.根据请柬的内容分类（1）竖式请柬。由右向左纵向书写的请柬就是竖式请柬，这是传统的请柬形式，被称为中式。（2）横式请柬。横向书写的请柬就是横式请柬，横式请柬是随着中西文化的融合、人们横向阅读书写习惯的养成而逐渐增多的，被称为西式。2.根据请柬的书写形式分类

一、请柬（四）请柬的作用发送请柬，能够显示邀请的礼貌程度。它的主要作用有三个：一是表示对客人的尊重；二是表明邀请者对此事的郑重态度；三是对客人起提醒、备忘作用。

一、请柬（五）请柬的格式与写作方法2.称呼要顶格写出被邀请者（单位或个人）的名称或姓名，如“××单位”“××先生”等。称呼后加上冒号。4.结尾请柬的结尾已形成套语，显得正式、隆重，必不可少。5.落款落款要署上邀请者（单位或个人）的姓名或单位名称，以及发柬日期。3.正文正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。1.标题在封面上写的“请柬”（“请帖”）二字就是标题，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。

二、聘书（一）聘书的概念聘书是聘请书的简称，是用于聘请某些有专业特长或名望权威的人完成某项任务或担任某种职务时的专用书信。

二、聘书（二）聘书的特点0302011.郑重性聘书往往是以单位的名义加盖公章，按照一定的格式写成，并且常在某种公开场合由聘用单位负责人当面颁发给被聘者。2.证明性聘任某人担任某职务或从事某项工作的聘书，是对其身份和业务水平以及工作能力的一种认可。3.约定性被聘者接受了聘用单位的聘书，说明被聘者和聘用单位之间就存在某种约定的关系，被聘者必须按照聘用单位的要求履行其职责。

二、聘书（三）聘书的种类聘书按照其内容来划分，可分为职业聘书、职务聘书和职称聘书三大类；按照聘任方式来分，又可以分为临时聘书和正式聘书。临时聘书是一个单位在工作、生产、科研活动中，因为自身力量不足，需要聘请外单位有关人员承担某个职务或某项工作时而使用的凭证。临时聘书由单位负责人签署，任务完成后，聘请书即告失效。正式聘书一般在实行聘任制的单位中使用。这种聘请书又包括专业技术职务聘书和聘约书。聘约书是单位与受聘人的协议，由双方商定协议内容并由双方签署。聘约书一经签署，双方都要履行所承担的权利与义务，期满则失效。

二、聘书（四）聘书的格式与写作方法聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。1.标题落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。5.落款聘请书上被聘者的姓名称谓可以在开头顶格写，然后再加冒号。2.称谓聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语，如“此致—敬礼”“此聘”等。4.结尾首先，交代聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。其次，写明聘任期限。再次，聘任待遇。最后，正文还要写上对被聘者的希望。3.正文

二、聘书（五）聘书的写作要求（1）交代要清楚。对为什么聘请、聘请谁、聘去干什么，一定要说清楚，特别是对于聘去干什么一定要有所交代。（2）行文要简洁，语气要诚恳