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基于微信公众平台的高校图书馆特色数据库建设研究
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王晨晨林岚
关键词:特色数据库;自由贸易港;微信公众号
摘要:特色数据库是图书馆展示特色馆藏的重要途径,文章在调查海南省高校图书馆特色数据库建设现状的基础上,发现特色数据库在使用过程中存在利用率低、数据更新缓慢以及缺乏后期维护等问题。微信公众号因其庞大的用户群而成为新的信息传播渠道,在海南建设自由贸易港的背景下,文章以“海南自贸港经参”微信公众号为例,探索特色数据库建设的新渠道,以期满足新媒体环境下师生的文献信息需求。
:G258.6:A:1003-1588(2021)05-0078-04
2018年4月13日,国家主席习近平在出席海南省建省办经济特区30周年会议上发表“支持海南全岛建设自由贸易试验区,支持海南逐步探索、稳步推进中国特色自由贸易港建设,分步骤、分阶段建立自由贸易港政策和制度体系”讲话[1]。此次讲话明确了海南省新的发展方向。2020年6月1日,中共中央、国务院印发《海南自由贸易港建设总体方案》,海南进入了自由贸易港建设的新阶段。作为我国首个以自由贸易港为建设目标的省份,海南省的经济发展创新带有开拓性和尝试性,其改革举措也将是在中央指导下的逐步探索。
图书馆作为高校文献信息中心,科学合理的馆藏建设是服务学院教学和科研的基石。满足学生学习、教师教学与科研的文献信息需求,是馆藏建设的出发点和落脚点[2]。在海南省建设自由贸易港的新时代背景下,高校图书馆亟须整合馆藏以及网络资源中与自由贸易区(港)相关的纸质、电子文献信息资源,建设特色数据库,以满足高校人才培养与科学研究的新需求。高校图书馆所建成的特色数据库不仅能为本校师生提供文献信息服务,而且其资源可以免费、自由地被社会公众获取利用,从而面向全社会提供服务。建设海南自由贸易港特色数据库既有利于培养自贸港建设人才,为研究者提供科研交流平台,同时也将促进海南自贸港建设,服务国家发展战略。
1高校图书馆特色数据库建设现状
高校图书馆特色数据库建设始于20世纪90年代后期,1999—2011年中国高等教育文献保障体系(CALIS)开展了特色数据库一、二、三期建设项目,共建成160多个具有地区特色、学科特色、资源特色的数据库[3]。在国家项目的指引下,各类高校图书馆积极利用特色馆藏开发建设特色数据库。
目前,高校图书馆特色数据库建设的途径主要有三种:自建、采购和高校间共建,由于大部分图书馆经费紧张,自建是大多数高校图书馆特色数据库建设的主要手段[4]。自建即图书馆利用本馆人力资源,采用开源软件或数据库开发工具如ORACLE、SQL等,搭建数据库平台,完成数据的收集、整理、组织、储存,并负责数据库后期运行维护工作。采购是计算机技术力量不足、但资金相对宽裕的图书馆建设特色数据库的方式,又可分为整体采购与购买平台。整体采购即数据商提供数据库平台,并按照图书馆建库主题导入相应资源,并负责后期维护,这种方式相当于图书馆将特色数据库的工作分包给数据库商。购买平台是指图书馆购买数据库软件公司开发的成熟数据库系统,如TPI、麦达、方正等,数据的收录工作由图书馆与数据库商共同完成,数据库后期维护工作和数据更新由数据库商负责。高校间共建特色数据库是由具有地缘特征或专业相近特征的高校组成图书馆联盟,联合共建特色数据库,如四川特藏建设联盟、广州石碑高校文献协作联盟[5]。
2高校图书馆特色数据库建设存在的问题
随着高校图书馆投入大量人力和物力建设而成的特色数据库相继投入使用,其所存在的问题也不断显现出来。以海南省高校图书馆建设的特色数据库为例,笔者于2020年12月浏览了海南省内18所高校所建的36个特色数据库,发现特色数据库建设存在的问题主要体现在以下三个方面。
2.1数据更新缓慢或停止更新
海南省高校特色数据库的数据更新在建成后基本停滞,数据能够保持持续更新的是与商家合作开发或维护的数据库,如各校所建的机构知识库,得益于海南省科研数字图书馆与超星公司的合作,各校的机构知识库由公司负责数据更新和维护。高校图书馆自建特色数据库的数据更新缓慢或停止,使特色数据库成为“一次性建设”的静态库。现实情況是,除了古籍和特定年代的资源,大部分特色资源是在不断增加或更新的,忽视数据的更新就无法满足用户持续性的信息需求。
2.2缺乏后期维护
利用开源软件自主搭建特色数据库是大多数高校图书馆建设特色数据库的方式,建成使用后需要解决数据库界面设计优化、数据存储等问题,维护人员必须同时兼具网页设计与软件开发能力,而海南省高校图书馆特色数据库存在网页设计陈旧、缺乏美感等问题。缺乏后期维护的严重后果还表现为数据库无法使用,笔者调查发现海南省有26个(占比达72%)特色数据库无法访问。自建特色数据库缺少后期维护所引发的使用体验差、打不开的现状,使
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