医院物业管理档案的移交及新老物业管理的交接.pdf

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医院物业管理档案的移交及新老物业管理的交接--第1页

医院物业管理档案移交及新老物业管理交接

1.1.新老物业交接方案

如果我司有幸中标X项目项目,我公司将针对项目的总体要求,结合公司的

实际运作经验,全面导入ISO9001质量保证体系,从专业化的角度出发,本着高

标准、严要求、操作简便的原则实行管理,保证服务质量及服务标准符合贵单位

的有关要求。为保障交接工作有序进行,特制定如下交接方案:

1.1.1.管理认识

1、我司将严格按照招投标文件的要求及我司所作的承诺做好各项工作,我

司将根据业主方要求,结合现场物业使用进展实际情况,合理配备管理及技术人

员,以确保各项工作顺利开展。

2、我司将结合各项目的物业交接经验,编制出适合该项目接收的各类相关

表格和文字资料,严格执行移交程序,确保各项移交工作有序开展,也为本项目

以后的运作打下坚实基础。

1.1.2.物业管理进场计划

确定进场时间计划,我司将会在进场时间前确定各派驻人员,配备好各相关

设备,以便能够随时进场。

进场人员计划:按招标文件要求配齐人员进场。成立交接小组:我司拟采取

由公司副总经理牵头,项目经理为副组长参

加组成交接小组,确保交接工作顺利进行。

1.1.3.工作分工及任务

(一)组长负责进驻接管总体的指挥协调工作;

(二)副组长负责配合组长做好进驻接管指挥协调工作。

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1.1.4.履约进度表

各专组各自制定进度计划,能够让移交工作按步骤有计划地实施。并与及原

物业沟通确定承接查验的日期、进度安排。

工作内容初步拟定完成时间

成立工作小组、动员培训7月10日前

派人搜集资料、进场查勘摸底7月20日前

成立小组准备工作

制定查验移交方案7月20日前

准备表格、工具等物资7月10日前

各部门进场分工布置工作7月10日前

原物业提供移交详细清单7月10日前

人员进场查验交接与原物业联系查验标准、进度安排7月10日前

各专业小组与原物业正式开始现场查验核对7月12日前

详细记录、存在问题汇总上报7月12日前

对于遗留问题,提出解决建议方案7月14日前

遗留处理正式交接对遗留问题跟进处理、协调解决7月15日前

记录签字盖章存档、完成全部工作移交7月20日前

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