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建筑企业工程资料规范管理的对策

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摘要：一般来说，建筑工程存在的不可控制的因素比其他的项目多，要想有效减少各种风险发生的可能性，提高相关建筑工程物的质量，工程项目中的资料管理必不可少。文章以资料管理作为切入点，就管理过程中的问题展开讨论，并且提出相应的解决措施，希望可以引起人们的关注，解决相关人员的困扰。基于此，本文对建筑企业工程资料规范管理的对策进行研究，以供参考。

关键词：建筑；工程资料；规范管理；对策

引言

管理建设项目档案的存档不仅有助于提高建设项目的质量，而且也是建筑工程的重要内容之一：它能够抓住施工单位的建设项目的运营，管理和技术改造。施工项目数据是图纸，图标和文字的第一个记录，保存完整是非常有价值的，它能充分反映施工过程，记录整体施工项目质量的接受程度，并且具有依据，凭证，参考等重要功能。

1资料管理的优点

对资料管理风险做到提前识别、全面分析和有效控制。针对各种风险问题，必须要做到提前预判，做好相应的预防措施，建立健全风险预警机制，这样能够更好地隔离风险，不断完善风险预警流程，充分发挥风险预警机制的作用和价值。

2工程资料管理存在的问题

2.1缺乏对工程资料管理的重视

在工程资料管理中，缺乏对工程资料管理的重视是其中存在的重大问题。对于工程资料受不到重视来说，主要体现在缺乏资料的真实性和规范性。比如说，工程资料编制的时候，其中存在的图章或者是印章出现不清晰的状况，部分工程资料出现缺失，以及资料结论并不明确等情况。如今，还有部分建筑企业难以发现工程资料中的不足，部分工程项目试验数据与实际相差甚远。这些情况都是由于缺乏工程资料管理而造成的，因此，为了避免出现这些差错，应该加强对工程资料管理的重视。

2.2工程资料管理人员专业化程度低

大部分建筑企业的工程资料管理员通常身兼多职，且不是档案管理专业出身，还有部分企业只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理，在档案归整过程中也只是简单的交代，没有系统培训，使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求，更没有全程管理资料的理念，导致工程资料归档分类不合理，更不会区分有存放价值和无存放价值的资料，降低工程资料管理水平，降低工程资料参考价值。

2.3工程资料监督不到位

在具体进行建筑施工作业时，工程档案具体包括施工前期需要准备的相关资料，施工过程中产生的各项数据以及完成施工作业之后的相关验收资料，但是在我国目前企业建设过程中，很难做到全面监督档案资料质量，导致在工程建设过程中存在大量无用资料，进一步干扰工程档案管理工作质量。

3建筑企业工程资料规范管理的对策

3.1提高工程资料管理员综合技能

工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视，请专职人员，将资料管理列入部门日常工作中，定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训，增强业务技能，同时让他们知识工程资料管理的重要性，重视资料的收集、整理、收藏、利用，以认真负责的态度将建筑档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要，首先可以了解资料管理人员的岗位职责，同时增长业务知识，明确建筑工程资料收集的重要环节及资料信息内容，主动到施工一线查看资料，收集整理资料，将使用完成的资料第一时间归档。

3.2确立合理的建筑资料风险管理目标

对材料的管理也是资料管理的一部分。最近几年来，人们对建筑资料管理的关注度越来越高，尤其是对风险管理目标的确定。人们将风险管理的关键措施归纳为对材料的管理，尤其是现阶段建筑行业使用频率最高的混凝土材料。混凝土是建筑工程必不可少的材料之一，一直以来都受到了人们的广泛关注，如何高效地提升对材料的管理水平是现在相关人员主要考虑的问题之一。为了完善有关管理方面的漏洞，有关技术人员应该提高对资料管理的关注度，并且对自身的技能有更高水平的要求。相关的工作人员在对材料的购进及使用情况要进行数据的记录，做好质量的调查工作。除此之外，对于一些出现问题的材料，要进行消除，防止再次流入市场。对材料的生产也要严格进行监管，对出现问题的情况进行及时解决，防止对后续的工程造成干扰。资料风险管理是一种降低施工风险的措施，通过对总体建筑工程的风险情况进行预估，选择合适的整合方案，有效地降低风险对施工项目的影响。

3.3完善档案管理制度

首先，建筑企业在具体开展档案资料管理作业时，政府部门需要进行管理法规和管理制度的科学制定，在进行具体作业时，必须确保相关制度法规具有较高的可操作性，能够更好地满足建筑企业管理需求，确保企业具有更高的档案资料管理能力。其次还需要针对工程建设档案资料管理工作具体内容制定管理制度，去某相关制度能够进一步满足现代市场经济发展需求，从而实现更高