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学院学术交流活动管理办法

为加强我校学术活动的管理，提高我校学术水平，活跃

学术气氛，促进对外学术交流，加速科研成果的推广和应用，

不断提高学校的整体办学水平和知名度，特制定本办法。

一、学术交流活动的范围

学术交流活动的范围包括学术会议、学术报告、学术讲

座、学术讨论、学术沙龙等，具体形式有：

1.由本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办

的国际性、性、区域性学术会议；

2.本校聘请国内外专家、学者来我校讲学及本校各部门

与科研处联合举办的校内教师学术讲座；

3.本校教职工参加各种学术会议；

4.校内外其他学术交流活动。

二、本校所属单位发起并主办或与校外单位联合主办的

学术会议

1.必须具备的条件

（1）会议指导思想正确，目的明确，坚持四项基本原则。

会议主题必须有利于我校科学技术研究、重点学科建设和科

技人才队伍建设，对我校科研工作具有实质性推动作用。

（2）会议组织机构健全，且须有我校专家学者进入会议

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的领导机构或论文评审委员会。

（3）会议经费得到了落实。

（4）须提供会议背景材料，包括会议主题所属领域近期

研究状况、本次会议目的、以往历届会议的主题、主办者及

预期会议效果等。

（5）须有我校学者提交会议交流的论文（国际性学术会

议不少于2篇，性或地方性学术会议不少于3篇）。

（6）国际性学术会议必须邀请到国际上该领域的著名

专家学者出席，性学术会议必须邀请到国内该领域的著名专

家学者出席。

2.国际性学术会议必须严格按照和省有关规定办理报

批手续，未经报批，任何单位和个人都不得以学校名义主办

或承办国际学术会议。

3.实行会前申报制度。我校主办或承办学术会议具体实

施单位(教学单位、部门等)必须于会议前半个月向科研处提

交主办或承办学术会议的报告，内容主要包括：会议名称、

主题、主办单位、会议地点、时间、会议组织机构、经费来

源说明、日程安排、到会专家学者名单及我校提交论文情况

等。并附主管部门(或学会、研究会)或委托单位的批文附件

及会议背景材料。有关材料经科研处审核，报学校同意后方

可进行。

4.凡在我校进行的各类学术交流活动，必须坚持勤俭节

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约的原则，不得超标准接待。

5.学校提倡、鼓励和支持主办或承办学术会议的校内单

位积极向校外单位、组织争取和筹措会议所需经费。

6.本校主办或与校外单位联办的学术会议,一般情况下

学校不提供经费资助。确需学校提供经费资助的，须于会前

一个月向科研处提交会议申请，同时提供详细收支的经费预

算报告，是否资助及资助金额多少以学校批复为准。

7.实行会后报告制度。凡本校主办或与外单位联办的学

术会议结束后，须向学校科研处提交千字以内的会议综述1

份和会议有关资料1套。

三、在校教职工参加各种学术会议

1.学校鼓励在校教职工积极参加各种学术会议，经费主

要从各教学单位科研经费、本人科研启动费或课题经费等经

费中开支。

2.实行会前申请制度。个人参加学术会议，会前须申请