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法院关于开展档案执法检查的自查报告(精选6篇)
法院关于开展档案执法检查的自查报告(精选6篇)
法院关于开展档案执法检查的自查报告篇1
市人民政府办公室:
我院在接到X政办发()102号文件通知后,对档案执法工作检查特别重视,快速组织相关人员根据通知要求的内容,开展档案执法自查工作,现将自查状况汇报如下:
一、自查基本状况汇报
(一)、领导重视,思想统一,任务明确
我院的档案工作由院长直接分管,办公室主任主管,到XX乡挂职后,又由院志办主任主管,档案员负责的领导和管理体制。我院始终把学习、宣扬、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施方法》和《云南省档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务,大小会议上常常讲,检查工作中对比查,年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣扬、贯彻、实施“两法一条例”,增加了全体干警的法制观念、档案工作观念、必威体育官网网址观念,使我院的档案管理工作在1998年12月18日经考评验收已达省C1级标准的基础上,又有了新的进展。
(二)、增加经费投入,抓紧系统化的档案管理
我院于1996年12月就设置了机关综合档案室,专职档案员在原有一人的基础上,于20xx年又增加了一人。现有的两人中,其中一人已于20xx年参与了云南省档案人员岗位资格考试,并取得了专业资格证书,转变了我院过去始终没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近4万卷,每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有66平方米,已不能适应年年大量新增档案的进展要求。依据实际状况,20xx年我院在经费特别困难的状况下,又投入了五万余元的经费,将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室,总面积达140平方米,比原来的档案室扩大了74平方米。其中库房面积100平方米,阅卷室40平方米;新购置密集架5列10组,加上原来的10列30组,现有密集架15列40组;标准档案柜2组10个、灭火器2个、电风扇一台、586型电子计算机一台,改善了依法管理档案的条件。
经过不懈的努力,完成了1950年至20xx年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作,全部各种档案归档均符合要求,查找便利,利用效果好。20xx年至20xx年两年间各档案借阅326卷次,利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作供应了利用服务。
(三)、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,更好地开展各项审判业务和审判理论讨论。我院制定了《XX市人民法院档案管理方法》、《XX市人民法院诉讼文书立卷归档方法》、《XX市人民法院行政文书立卷归档方法》、《归档制度》、《档案员职责》等方法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系,编制了总名目、分类名目、卷内名目、案卷名目、专题名目等。制定了必威体育官网网址管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度,为档案工作进入科学规范的管理制造了有利条件。
(四)、做好归档工作,不断丰富库藏工作
做到归档时间早知道,每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、挨次、要求等,使其做好归档的预备工作。截止20xx年6月底止,综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、36340册。其中,诉讼档案31548卷,35824册;行政文书档案516卷;会计档案382卷;司法鉴定档案726卷;资料档案64卷;科技档案9卷;声像档案6卷;实物档案2件,归档后的档案门类齐全,库藏丰富,结构合理,为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档,对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。
(二)没有过细地深化到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作,因此消失诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的状况;有的部门还存在不仔细按时按质量归档的状况,特殊是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
(三)按档案管理正轨化、信息化的要求,该更换的设备没有更换,该配备安装的设备始终没有安装。如586型电子计算机修理未跟上,因此档案管理处于手工操作的管理状态;库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(14℃——24℃)以上,但有时也超过30度以下,不符合档案管理规定的要求。
(四)档案库房尽管加设防盗钢条,但保卫人员看不到其外围,保卫视角差,存在着平安隐患。
三、整
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