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必威体育官网网址实施细则范文

一、档案管理责任人职责

第一条

公司档案管理员职责。建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间

及保管期限，对公司档案进行收集、分类、核对、密封和查阅____及登记，指

导、监督部门档案管理工作，负责公司档案室日常工作。

第二条部门负责人档案管理职责。指导、监督及考评部门档案管理员做好本

部门档案管理工作。

第三条部门档案管理员职责。建立、健全部门档案立卷归档，对本部门档案

进行收集、分类、核对、密封和查阅____及登记，根据工作需要将无须部门继续

保管的档案及时移交公司档案室。

第四条特殊岗位档案管理职责。

1、项目负责人档案管理职责。编制、收集、保管项目开发阶段的工作计划、

可行性报告、技术条件、设计方案、设计图纸、试验数据、软件程序框图、源程

序、通信协议、元器件(型号、价格及供应商)等资料，项目完成后及时移交部门

档案管理员立卷归档。

2、工程师档案管理职责。在项目负责人的指导下，编制、收集、保管项目开

发阶段的个人负责人的上款所列资料，并据项目进展及时移交项目负责人。

3、市场营销人员档案管理职责。购销合同、协议、招投标资料、产品及配件

供应记录、竞争对手等资料，并适时移交部门档案管理员。

4、财务人员档案管理职责。收集、保存掌握的财务计划、原始凭证、帐本、

各类财务统计报表、资产信息等资料，并适时移交部门档案管理员。

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第五条其他员工须妥善保存自己所掌握的应立卷归档的资料，并及时移交部

门档案管理员。

二、部门密级档案范围

第六条工程部。开发合同、项目计划、技术条件、设计方案、试验数据、生

产工艺、机械及电气图纸、____调试数据、交验资料、软件程序框图、源程序、

产品性能测试记录、产品内置元器件清单及价格、供应商资料、工程合同及造价

等。

第七条市场部。市场营销规划、购销合同、协议、招投标资料、产品及配件

价格清单、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应用情况、产品及

配件供应记录、竞争对手等资料。

第八条品质部：公司质量管理体系文件、试验数据、性能测试数据、生产工

艺、机械及电气图纸。

第九条人事行政部：公司章程、股东权益及分配、发展规划、重要会议内

容、决议、决定、法律文件；员工个人档案、劳动合同、人力规划、薪资管理、

绩效考核；

第十条财务部：财务计划、原始凭证、帐本、各类财务统计报表、资产信

息；第十一条采购部：采购器件型号及价格、外协加工成本、供货渠道、供应商

资料等。

第十二条其它需必威体育官网网址的资料由部门主管以上人员确定。

三、密级档案分类第十三条绝密档案。公司章程、股东权益及分配、重要会

议内容、重大经营决策、规划、方针和各类____数据；其他的重大经营管理的文

件材料等。

第十四条____档案。薪资管理、财务计划、财务帐本、各类财务统计报表、

资产信息、设计方案、核心电气图纸、源程序、通信协议。

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第十五条____档案。开发合同、项目计划、技术条件、试验数据、生产工

艺、机械及电气图纸、软件程序框图、性能测试数据；____调试数据、交验资

料、工程合同及造价；市场营销、购销合同、协议、招投标资料、产品内置元器

件清单及价格、配件价格、客户资料、售后服务资料、客户及市场信息、产品应

用情况、产品及配件供应记录、竞争对手资料；公司质量管理体系文件、检验数

据；人事资料、劳动合同、人力规划、绩效考核、原始凭证、采购器件型号及价

格、外协加工成本、供货渠道、供应商资料等。

第十六条立卷归档时，____档案由公司档案管理员或部门负责人签字确认，

____档案由主管部门的副总经理签字确认，绝密档案由总经理签字确认。

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