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人事行政管理制
人事行政管理制度
——XXX某某)信息技术总承包公司
(
(202*年版)
内部资料注意保管
人事行政管理制度
目录
TOC\o1-3\h\z\u第一章总则 3
第二章人事管理职责 3
第三章招聘及录用 3
第四章入职培训 5
第五章岗位异动 6
第六章离职管理 7
第七章考勤管理 8
第八章劳动关系 14
第九章员工奖惩 17
第一章总则
第一条为实现公司的经营管理目标,规范管理行为,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条适用范围
(一)本制度适用于公司所有员工。
(二)公司员工管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
第二章人事管理职责
第三条公司负责人确定公司的部门设置和人员编制、经理级的任免去留及晋级,决定全体员工的待遇。
第四条人事行政部工作职责
(一)协助各部门办理人事招聘、聘用及解聘手续。
(二)负责管理公司人事档案资料。
(三)负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
(四)负责薪资方案的制定、实施和修订。
(五)负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
(六)组织公司平时考核及年终考核工作。
(七)组织公司人事培训工作。
(八)协助各部门办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
(九)负责公司各项保险、福利制度的办理。
(十)组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
(十一)根据公司的经营目标、岗位设置制定人事行政规划。
(十二)负责劳动合同的签订及劳务工关系的处理。
第三章招聘及录用
第五条在每个经营年度结束前,人事行政部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门负责人须根据实际情况,认真填写后,上报审批。
核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
(一)进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
(二)从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
(三)到人事行政部领取《人员增补申请表》,报部门负责人、人事行政部负责人、常务副总审批。
第六条公司负责人根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置,由人事行政部负责办理招聘事宜。
第七条各部门的临时性用人需求,则由各职能部门负责人提出需求申请,经常务副总或董事长审批同意后,由人事行政部负责办理招聘。
第八条求职人员应聘程序:
(一)求职人员应先认真填写《应聘人员登记表》,由人事行政部进行初试。
(二)初试合格后,应聘人员详细填写《应聘人员工作履历表》和《应聘人员工作经历、社会关系情况表》,然后由人事行政部安排与业务部门主管复试。
(三)经理级以上人员应聘必须经过公司董事长面试通过。
(四)复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。
第九条录用
(一)人事行政部于上岗前3个工作日发书面的“录用通知单”给录用者。
(二)新员工按时到人事行政部报到,根据企业的相关规定办理各项入职手续。入职手续包括填写“人事登记表”、签订《劳动合同》、按“录用通知书”中的要求提供各项证件资料。
第十条试用期制度
(一)试用期限为2-6个月,具体根据合同期限时间来定。合同期限二年,试用期2-3个月,合同期限三年,试用期3-6个月。
(二)试用期间,用人部门负责安排新员工的工作,并进行相应的工作指导,做好新员工的考核记录。
(三)在试用期间,新员工享有试用期工资。
(四)试用期计入员工工龄。
(五)新员工一律享有相应的岗前培训,培训计划根据公司具体情况来定。
第十一条转正制度
(一)试用期满前半个月,用人部门应对新员工的工作表现进行综合评价,试用期考核合格者,由人事行政部协助用人部门办理新员工转正手续。
(二)工资定级参照公司的《薪酬管理制度》。
第四章入职培训
第十二条每位新进入企业的员工必须参加企业的入职培训,接受熟悉企业整体情况的培训和部门基本技能训练,从而了解企业的文化和价值观及企业的整体运作,了解部门职责、工作程序及方法,尽快适应工作环境。
第十三条培训计划
(一)入职培训按照人事行政部的招聘计划和新员工入职情况而定。
(二)凡新进员工必须接受5-7天的岗位培训,主要包括以下方面:
企业文
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