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文献标题
公司工作流程图手册
文献编号
JW-GY-004
版本
A/2
编制部门
供应
制订人
审批人
生效日期
章节号
2.4
章节名称
仓库作业指导书
仓库作业指导书
1.目的:为了使仓管员明确其岗位职责,规范作业程序,使之标准作业,以达成仓库管理合理化。2.合用范围:凡公司仓库各物料收发、出货、盘点及异常解决等均属。
3.职责:
3.1.仓库主管负责仓库各项作业流程、管理制度的制定及操作培训。3.2.仓库组长负责作业流程的实行及各仓管员工作现场现场指导。
3.3.各仓管员按照作业指导书进行操作。
4.物料的进仓流程
4.1收供应商来料
4.1.1仓库收货仓管员应依据公司供应(采购)部编制的《采购订单》及供应商的《送货单》接
受供应商的送货,不可不按协议内容随意多收或少收、拒收。
4.1.2仓库收货仓管员在接受供应商的送货时,先确认送货单上有采购人员的署名后才收货,如是快递物料,则由收货仓管员先签收快递单,然后转交采购部署名确认后才收货,采购员在署名后需留下一联送货单,以便跟踪物料回厂情况,收货时需仔细核对《送货单》上的送货明细是否与《采购订单》一致,核对后,方可清点所送物料,清点物料时,应先由收货仓管员按《送货单》所注明的物料代码、物料名称、图号或型号、数量与实物进行仔细
的查验,并核查物料标贴上是否注明物料代码和名称、图号,查验无误后在《送货单》上署名,然后转仓库指定的此物料分管仓管员进行数量的核定,核对无误署名后,收货仓管员方可接受,同时需在物料标贴上盖上收货日期章。
4.1.3仓库分管仓管员与收货仓管员对供应商所送物料清点无误后,均须在供应商《送货单》上署名确认,收货仓管员留下一联送货单作存根,需同物料检查合格后仓库打印的《外购入库单》递交财务,另一联则返还供应商,以便供应商进行货款结算。
4.1.4收货完毕后,收货仓管员必须在4小时内把送货单的内容录入系统,对有检查规定的物料统一录入到待检仓,不需检查的物料直接录入原材料仓。
4.2物料报检
4.2.1仓库收货仓管员在接受供应商的物料后,针对有检查规定的所有生产物料必须在收货后4
小时内填写《来料送检单》,送来料检查人员处进行报检,《来料送检单》上应注明供应商名称、送检的物料名称、物料代码、规格型号、数量及物料的单位、采购订单协议号、,以及送货单号等内容,并将待检物料统一存放在待检区域内,方便品质部人员检查。
4.2.2物料检查完毕后,品质部需把合格与不合格物料分开摆放,物料上需用不同颜色贴纸区分,并作好标示,仓库分管仓管员应根据检查人员所反馈的《来料检查登记表》,对供应商所送物料分别进行不同解决。对检查合格的物料,应依据《来料检查登记表》中的合格数量进行点数,清点无误后,分管仓管员将物料按物料摆放原则摆放在规定的物料定置区域内,
4.2.3对检查不合格并鉴定退货解决的物料,在清点数量后,将不合格物料统一摆放在规定的不合格品存放区内,待供应商退货解决。
4.2.4对仓库有开具《来料送检单》的物料,品质部必须在三天内检查完毕并出具《来
料检
验登记表》鉴定检查结果,对超过三天后的物料仓库建立《来料检查未出单一览表》,于每周三和六上午9:00前于Bigant的形式发给品质部主管、采购主管、生产副总、PMC,规定品质部主管在当天17:30前回复解决安排,仓库根据回复内容去跟进各项事宜,同时也监督品质部是否按回复内容去执行,如有违反则按公司相关制度处罚。
文献标题
公司工作流程图手册
文献编号
JW-GY-004
版本
A/2
编制部门
供应
制订人
审批人
生效日期
章节号
2.4
章节名称
仓库作业指导书
4.3来料进帐
4.3.1检查合格入库的物料,收货仓管员必须通过采购订单的协议号来输入物料的入库数据,而不是用手动方式或采用其它入库的方式来输入数据,并且打印《外购入库单》,《外购入库单》上要注明供应商名称、物料代码、物料名称、规格型号、单位、数量(对于以包装形式进库的物料应注明每包/件所包含的具体数量。如多少件及多少重量等)、采购订单号、送货单号,然后将待检仓的物料转为合格品入原材料仓,不合格品入不良品仓。《外购入库单》上须由分管仓管员及品管部检查员的署名,仓库主管审核加签生效。《外购入库单》的结算联由仓库转交财务,《外购入库单》一式四联,白色联仓库,红色联财务部,黄色联采购部,蓝色联PMC。
4.3.2检查合格入库的物料,在上架摆放完毕后,仓库分管仓管员须于当天将所入物料在存卡上登记上帐,上账内容应涉及入库
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