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第七章公文处理
一、填空题
1．公文的形成产生于管理活动的客观需要，中间经过交拟、议拟、撰拟、审核、
签发、印制、用印，才能生效使用。
2．交拟也叫交办，是公文形成的第一个程序。它是指领导人向秘书交代任务。这些
任务包括本单位的主动发文和收文承办的被动发文。
3．交拟的重点在交代写作意图上，即行文目的、对象和指导思想等方面，而不只是
个时限要求。
4．议拟阶段可分为三个步骤：认真领会领导意图、收集材料和拟写提纲。
5．审核是对文稿的内容、文字表达、体式等做全面地审查核实和细致地修改，
所以人们往往称之为“把关”工作。
6．审核的重点首先是“是否需要行文”，这是一个先决条件。
7．公文签发包括会签、签发、注发。
8．会签的准备阶段叫会稿，公文文稿送领导签发之前，要由秘书部门会同有关方面
讨论，征求对文稿的意见，以帮助领导审核公文。
9．经征求意见并修改后的文稿，各有关方面必须签上同意印发的意见，这就是会签。
10．签发是机关领导人对审核过的文稿进行审定并签署发印，文件据此生效。
11．公文办理和公文保管组成了公文处理。
12．公文办理一般由三个阶段构成：办文阶段、发文阶段、收文阶段。
13．收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或盖章，以表明如期如数收到
叫签收。
14．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在“文件办理笺”
上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫拟办。
15．承办是公文处理的核心部分。
16．收文承办具体可分为办文和办复两种。
17．办文阶段可分为办文和办事两项内容。
18．来文系问文，承办人员以公文的形式，对来文的询问、要求或请求做出的答复和
说明的办理工作，叫办复，也叫复文。
19．秘书部门按照公文办理的时限对承办部门和人员及时检查和催促，防止公文积
压，加快公文运转，这项工作叫催办。
20．催办不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的全过程中，是提高公文运
转效率的重要手段。
21．办事即依文办事，指阅读文件、贯彻精神、取得效益的过程。
22．公文处理效率的高低，主要取决于公文办理各环节上公文运转周期是否恰当。
23．公文运转周期由公文在办理过程中各环节上传递时间之和，办理时间之和组
成。
24．办公自动化建设的基本原则有必要配备原则、效率原则、人机结合。
二、判断题
1．公文处理是秘书部门的一项最经常、最大量的基础性工作。（√）
2．交拟的重点在交代写作意图上。（√）
3．交拟的重点在时限要求上。（×）
4．公文的撰拟不是秘书个人的劳动。（×）
5．撰写公文是一项政策性、思想性、业务性都很强的工作。（√）
6．审核的重点首先是公文的内容、文字表达、文种使用等方面。（×）
7．审核的重点首先是“是否需要行文”。（√）
8．签发没有权限，哪位领导签发都可以。（×）
9．公文从交拟到注办，是公文办理的过程。（×）
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