酒店会议接待协议书2篇.docx

酒店会议接待协议书2篇

篇1

协议编号：[编号]

甲方：[甲方名称]（会议单位）

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方邮箱地址]

乙方：[乙方名称]（酒店单位）

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方邮箱地址]

鉴于甲方需要在乙方酒店进行会议接待活动，甲乙双方本着平等互利的原则，经过友好协商，就本次会议接待事宜达成如下协议：

一、协议内容及服务范围

1.会议时间：[具体日期]。会议地点：乙方酒店[酒店名称]。会议规模：[人数]。参会人员：[参会人员简介]。

2.乙方应按照甲方的要求提供优质的服务，包括但不限于会议室租赁、会场布置、设备设施使用、茶歇安排、餐饮服务等。甲方应提前向乙方提供会议相关需求及特殊要求。

3.会议期间，乙方应确保会场的安全和秩序，避免干扰和影响甲方会议的顺利进行。如发生突发情况，乙方应及时通知甲方并协助处理。

二、服务费用及支付方式

1.会议服务费用总计为人民币[金额汉字大写]元（￥[金额数字小写]元）。该费用包括但不限于会议室租赁费、设备设施使用费、餐饮服务费等。具体费用明细详见附件。

2.甲方应在协议签订后[付款期限]内支付服务费用的[比例]（如：XX%）作为定金，会议结束后[付款期限]内支付剩余款项。支付方式：[支付方式]（如：银行转账、支付宝等）。

3.若因甲方原因导致会议取消或延期，已支付的定金不予退还；若因乙方原因导致无法提供会议服务，乙方应全额退还已支付的款项。

三、双方责任与义务

1.甲方应提前向乙方提供会议相关需求及特殊要求，并协助乙方进行现场布置和安排。甲方应确保参会人员的行为符合法律法规和社会公德。

2.乙方应按照协议要求提供优质的服务，确保会议顺利进行。乙方应遵守相关法律法规，维护会场秩序，保障参会人员的安全。

3.双方应共同保护对方的商业机密和隐私，未经对方允许，不得向第三方透露本次会议的相关信息和资料。

四、违约责任及解决方式

1.若一方违反本协议约定，导致会议无法顺利进行或给对方造成损失的，应承担违约责任，并赔偿对方相应的损失。

2.因不可抗力因素导致任何一方无法履行本协议约定的部分或全部义务，双方可协商解决。

3.若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

五、其他约定事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.本协议有效期为[协议有效期]，自[起始日期]至[结束日期]。协议到期前，双方可协商续签。

甲方（盖章）：[甲方公章]

法定代表人（签字）：[甲方法人手写签名]

日期：[签订日期]

乙方（盖章）：[乙方公章]

法定代表人（签字）：[乙方法人手写签名]

日期：[签订日期]

附件：会议服务费用明细表及报价单。以下无正文。本协议书内容及其附件均为打印版全文字符呈现。

篇2

甲方（会议方）：_________________________

乙方（酒店方）：_________________________

鉴于甲方拟在乙方酒店举行会议活动，乙方同意为甲方提供会议接待服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

为确保会议的顺利进行，明确双方的权利和义务，规范双方的合作行为，特订立本协议。

二、会议安排

1.会议时间：_________________________

2.会议地点：乙方酒店（具体地址：_________________________）

3.会议主题：_________________________

4.参会人数：预计_________人

5.会议日程：详见附件《会议日程安排表》

三、服务内容

1.乙方应向甲方提供会议场所、设施设备、餐饮服务及其他会议所需的服务。

2.乙方应按照甲方提供的《会议日程安排表》确保会议的顺利进行。

3.乙方应确保会议期间场所的秩序和安全，提供安保服务。

4.乙方应为甲方提供合理的价格及优质的服务。

四、费用及支付方式

1.会议费用：甲方