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会计实操文库

研发项目成本管理制度

第1章总则

第1条目的。

为规范和加强公司研发项目投入成本的管理，指明相关人员降低研发成本的方向和途径，有效控制项目成本，提高经济效益，特制定本制度。

第2条术语解释。

研发项目成本管理是对研发项目成本运行的全过程管理，包括成本预测与计划、成本实施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核以及成本管理数据库的建设（整理成本资料与编制成本报告）等，是研发项目管理的重要组成部分，是提高公司经济效益的重要途径。

第3条管理职责。

公司财务部、技术研发部和项目组实行分级成本管理工作。

1．财务部负责核算、合并、汇总全部研发成本。

2．技术研发部经理负责指导、管理、汇总、分析所有项目各阶段任务书范围的研发项目成本。

3．项目负责人负责本项目组的成本控制管理工作。

第2章研发项目成本管理程序

第4条成本预算。

研发项目负责人根据项目成本目标、项目资源计划和项目进度计划及时制定项目成本预算，为项目活动分配成本定额，实现项目成本控制的基础。

第5条预算执行。

1．项目成本预算一经确定，即成为项目组组织实施研发项目活动的重要依据，不得随意变更。

2．研发项目组是成本预算的直接执行单位，项目负责人需结合项目进度、项目计量资料和财务核算等情况定期编制详细的项目成本费用分析表，与成本预算进行对比。

第6条成本控制。

1．项目成本控制的工作内容。

（1）监视项目的成本变动，确保实际发生的项目变动都能够有据可查。

（2）防止不正确的、不合适的或未授权的项目变动所产生的费用被列入项目成本预算。

（3）采取相应的成本变动管理措施。

2．项目成本控制的方法。

项目负责人应依照项目本身状况，合理选择项目成本控制方法，一般情况下，项目成本控制可以依照以下四种方法进行。

第7条成本核算。

1．项目成本核算的原则和基本要求。

（1）项目成本核算应遵循权责发生制原则，真实、准确、及时的反映成本费用的开支情况，不得以暂估成本、计划成本或目标成本代替实际成本。

（2）成本核算对象、核算方法一经确定，不得随意改变，并应与项目目标成本、计划成本的界定范围相一致；为集中反映各个成本核算对象应负担的费用，应按每一成本核算对象设置项目成本明细账，并按成本项目分设专栏，以便计算各成本核算对象的实际成本。

（3）研发项目成本核算应严格划清成本界限，即划清各阶段任务书以内的成本与以外的成本界限、划清已结束项目成本与未结束项目成本的界限、划清本期成本与下期成本的界限。

2．研发项目成本核算的内容包括内部研发费用和委托外部研发费用，具体内容如下表所示。

3．研发项目成本核算程序。

（1）财务部负责收集、整理、审核、编制研发项目当月发生的人工费、材料费等原始凭证，归集各项成本费用，编制记账凭证。

（2）财务部负责计算当月应分摊和计提的有关费用，编制相关凭证。

（3）根据各个项目任务书或公司规定，不在各阶段任务书范围核算，但又需在项目提取的费用，财务部按各个成本核算对象进行分配和归集，计算各项目成本。

（4）财务部负责对项目进行盘点，以确定本期已结束项目的实际成本。

（5）财务部编制项目成本表。

4．项目实际成本核算必须严格执行公司关于成本开支范围和费用开支标准的规定，正确计算项目开发过程中发生的各项费用，正确计算已结束项目和未结束项目成本。

第8条成本分析

1．项目负责人根据资金使用情况并结合财务部的核算结果审查资金使用以及项目成本是否正常，并编写分析报告，报技术研发部经理审核。在项目实施的全过程，需不断的进行成本预警与控制，直至研发项目结束。

2．当发现项目资金使用或成本异常时，技术研发部经理应向项目负责人发出成本预警通知，并指导和监控项目负责人采取成本控制措施。对于在某一阶段及某一成本核算对象上实际成本费用超标过高，而又无正当理由者，实行挂牌警告，并限期整改；对于严重违反项目成本计划的，取消其所担任的项目负责人资格。

第9条成本考核

1．项目成本考核主要根据各项目任务书的有关内容，对项目目标成本的完成情况按阶段进行考核，并将考核结果作为发放项目奖金的依据之一。

2．由财务部负责对各项目的成本费用控制情况进行计算打分，纳入公司的研发项目管理体系中。

第3章附则

第13条本制度由财务部会同技术研发部制定，解释权归财务部所有。

第14条本制度自颁布之日起实施。

二、技术研发项目质量管理流程

研发项目成本管理工作流程关键节点说明

①研发项目的成本预算主要包括直接人工费用预算、咨询服务费用预算、资源采购费用预算和不可预见费用预算。其中，人工费用、材料费用、设备费用等根据项目用量和预算单价计算求得；不可预见费用主要是指为项目在实施过程中发生意外准备的保证金，以减轻项目意外事件的影响程度

②项目负责人根据