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办公用品办公设备管理制度

办公用品办公设备管理制度（通用20篇）

随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就

是在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗？下面

是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。

办公用品办公设备管理制度篇1

为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开

支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规

定如下：

一、采购、印刷品印制：

1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批

准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。

2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求

认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。

3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限

规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。

4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人

（证明人）和验收人不得为同一人。

5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐

用。

6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按

规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。

二、领用：

1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签

后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。

2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一

律交旧换新。

三、保管：

1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保

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管。

2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、

霉等。

3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐

记录。

办公用品办公设备管理制度篇2

第一章、总则

第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特

制订本制度。

第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印

机、扫描仪、传真机、电话机等。

第二章、办公设备的申请

第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公

设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室

统一列入下一月度预算。

第三章、办公设备的采购

第四条、办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧

急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后

采购。

第五条、预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。

第六条、货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误

后，办理入库手续。

第四章、办公设备的领用

第七条、各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人

签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，

办理出库手续。

第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资

产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，

公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设

备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。

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