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搭建基于财务共享服务稽核体系的初探-【企业内部控制】-财
务经理人论坛-中国最具...
搭建基于财务共享服务稽核体系的初探
近年来,随着经济全球化和信息技术的推进,财务共享服务成为
跨国企业集团广泛关注和采用的一种新型的财务管理模式。财务共享
服务基本将传统财务的管理、核算及支持分成三条业务线进行,成相
辅相承之势。
财务共享服务目的之一是强化财务管控,风险管控,这一点是通
过标准化及流程化实现的,而标准下很难解决个性化问题,在中国多
种经济体制共存的特殊的国情下,本土化的财务共享服务也面临着新
的问题。核算工作与财务管理工作的分离直接引发的是财务对隐藏问
题的敏感度下降。作为一个企业经济命脉的心脏,很多引发企业风险
的经济事项都是财务先知先觉。对问题的反应滞后,会导致企业财务
风险与经营风险的增加;由于企业规模逐渐增大,管理团队也在壮大,
各种管理办法层出不穷,致使有些管理办法执行不利,流于形式,因
此有必要建立一套适合财务共享模式的高效的风险管理控制体系。
一、基于财务共享平台的财务稽核体系的内涵
财务稽核系统是企业精细化管理的持续推进,既是财务共享改革
的必要的组成部分,又是企业风险内部控制体系有益的补充,
安然、世通、安达信的破产说明,拥有了完善的内部控制制度并
不能保证将风险拒之门外,原因在于好的制度并没有得到有效的执行,
制度没有能够发挥它应有的作用。认识到这个问题,我们将搭建基于
财务共享平台的财务稽核体系的目标定位于保证风险管理、内控与稽
核工作能够有效落实,避免流于形式。
财务共享平台的财务稽核体系,是在企业内控工作实现常态化管
理的背景下,在财务共享服务推进的过程中,随着对风险、内控、稽
核工作目标与作用的理解的不断深入,最终形成的一个基于财务核算
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管理工作流程的完整体系,服务于全公司财务风险管控工作。
基于财务共享平台的财务稽核体系的内涵,在于它始终围绕着如
何有效管控财务风险这个目标,通过建立严谨规范的稽核操作流程加
强事前预防与事中控制,将内控、风险管理和稽核的职责落实到每个
岗位每位员工的日常工作中,从财务和相关业务工作的源头防范和控
制公司重大财务风险,切实保障公司稳健经营与国有资产的安全。
二、构建基于财务共享平台的四级交叉型财务稽核矩阵
基于财务共享平台的财务稽核体系是按照普遍覆盖与重点监控相
结合的原则搭建的,由基础稽核(自我稽核)、组织内部横向稽核、专业
线纵向稽核、全视角财务检查组成的四级交叉型矩阵式财务稽核体系。
第一级:基础稽核(自我稽核)
基础稽核以岗位为基本稽核单元覆盖财务部全业务。要求每个在
岗人员根据本岗位工作内容和关键控制点要求,按一定频次对自己在
某一阶段的工作进行自我稽核。每位员工均承担自我稽核职责,也是
在财务共享方式下防范财务风险的第一道屏障。
第二级:组织内部的横向稽核
财务各部门的经理和稽核人员承担本部门的横向稽核职责,对本
单位某一阶段的业务进行归总,按照一定的频次,利用与其他业务的
逻辑关系等手段进行相关性稽核,是全面防范财务风险的第二道屏障。
第三级:专业线的纵向稽核
财务各专业职能部室承担专业线纵向稽核职责,根据本专业管理
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