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有关图书档案管理论文

图书档案管理关系到图书馆的发展未来,图书馆要想发展就必须要

加强其档案管理。下面是店铺为大家整理的有关图书档案管理论文，

供大家参考。

有关图书档案管理论文范文一：论高校图书馆档案管理工作的特点

档案是历史的一部分，通过史料记载一些重要内容，记录人类活

动的实践信息资源。而高校的图书馆可以提现一个学校的办学资质和

能力，是高校重要的教辅机构，具有特殊的作用。高校图书馆档案是

一种重要的文献资源，记录着重要的信息，也是图书馆工作的重要部

分。图书馆档案主要是图书馆的工作人员在不同的活动中留存的有价

值的资料，对图书馆工作不同阶段的发展轨迹的全面、系统的记录，

为图书馆工作的实践成果提供考证依据，见证着图书馆的发展历史。

1.高校图书馆档案管理的必要性

图书馆档案是一种文献资源，具有多种记录形式，包括文字、图

表以及声像等多种形式的记录，是图书馆长久发展的重要财富。高校

图书馆对学校的众多部门的有价值的文件材料进行统一管理，包括移

交学校档案馆保存的档案和图书馆自存的档案两个部分。图书馆档案

管理，具有重要的意义。

1.1高校图书馆档案记录着图书馆的发展和演变。目前，我国的高

等教育逐步普及，高校进行大幅度的重组和整合，尽可能地实现教育

资源的合理高效利用。而且，由于我国的学生数量在逐年减少，需要

高校进行合并，进行教师资源的优化整合，加强对教师队伍的培养，

不断提高教师队伍的质量。在高校的重组和合并中，对于不同时期的

的图书馆档案材料进行整理，可以留存图书馆的发展历史，体现这些

材料的宝贵历史价值。而且，图书馆档案材料也是对图书馆工作的准

确记录，使图书馆工作具有延续性的价值。

1.2高校图书馆档案管理反映图书馆管理水平。高校图书馆档案记

录图书馆的各项活动的有价值的文件材料，实现图书馆的基本职能。

档案管理是高校图书馆管理的一个组成部分，将档案进行科学、规范

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的管理，可以使有效的信息进行长久的保存，发挥长远的作用。而且，

高校图书馆档案管理的好坏，可以充分反映出图书馆管理工作的水平

和管理工作轨迹。有利于图书馆的决策者根据档案顺序信息及时发现

和解决问题，从而改进决策工作，提高图书馆的管理效率和管理质量。

高校图书馆档案管理工作的实施，使图书馆的工作有据可查，有助于

树立良好的图书馆形象。

1.3高校图书馆档案为图书馆学研究提供可靠依据，新生入馆教学

的教材。高校图书馆档案有助于记录各个阶段和时期的组织机构和科

研成果，为工作人员研究工作提供一定的可靠依据，方便图书馆工作

人员进行业务探讨和学术研究，提供重要的原始材料。而且，高校图

书馆档案全面地记录着图书馆的发展历程、对于藏书的规模改善、现

代技术的引入以及管理制度的改善等。对于图书馆借阅环境和借阅手

续都要尽可能地改进，在进行新生入馆教学中发挥重要的作用，从而

吸引新生积极利用图书馆的优秀资源。

2.高校图书馆档案管理的特点

2.1非全宗性。全宗就是某一个单位工作全过程的档案材料，而图

书馆档案是一个完整的文献材料集合，不能在行政和人事等机构独立

开展活动，所以高校图书馆档案不能构成一个全宗。高校各项工作都

有相关部门来管理，行政由学校进行统一管理，财务有财务处进行管

理，人事档案可以由人事处进行统一管理，因而图书馆档案具有非全

宗性。

2.2针对性。由于学校的管理是个巨大的系统工程，比较复杂。学