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物业交付方案--第1页
物业交付方案
物业交付方案
一、主要准备工作节点及相关责任部门
在物业交付的过程中,需要进行一系列的准备工作,包括
以下方面:
1.竣工验收备案表、工程全套图纸和施工单位通讯录的准
备工作由工程部负责;
2.交付现场房屋验收的衔接、钥匙编号移交、开荒保洁及
验收、业主领房时间、地点的计划安排、入住通知书的发放、
交付现场的布置、交付人员的安排、交付资料及勘探报告的移
交、交付礼品、业主手册印制、交付资料印刷、计定样、交付
资料袋(包括钥匙袋)制作等方面的准备工作由物业部负责;
3.测绘及环境检测报告的准备工作由开发部负责;
4.收费清单及票据的准备工作由财务部负责;
5.交付用品采购及租用(附清单)的准备工作由采购部负
责。
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二、交付时间与地点安排
交付时间和地点的安排需要考虑到业主的方便和现场的情
况,具体安排由物业部负责,并及时通知业主。
三、交付人员方案
交付人员的安排需要根据现场情况和工作需要进行合理安
排,确保交付工作的顺利进行。具体安排由物业部负责。
四、交付现场布置
交付现场的布置需要考虑到业主的感受和现场的实际情况,
设计和制作交通指示牌、彩旗、停车指示牌、导向牌、流程图
版等,确保交付现场的有序进行。具体安排由物业部负责。
五、安保方案
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为确保交付现场的安全和秩序,需要制定安保方案,保证
现场的安全和秩序。具体方案由物业部负责。
六、应急预案
为应对突发情况,需要制定应急预案,确保交付工作的顺
利进行。具体预案由物业部负责。
七、各项主要工作接点及责任人/部门
在交付工作中,需要各部门之间密切合作,确保交付工作
的顺利进行。具体工作接点和责任人/部门如上所述。
八、可能涉及的问题解答汇总
在交付工作中,可能会涉及到一些问题,需要及时解答。
具体问题解答由物业部负责。
九、注意事项
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在交付工作中,需要注意一些事项,确保交付工作的顺利
进行。具体注意事项由物业部负责。
十、交付工作主要人员通讯录
为方便交流和联系,需要制作交付工作主要人员的通讯录。
具体通讯录由物业部负责制作。
后勤组的工作涉及到安全保卫和车辆管理。为了方便业主
停放车辆并保持秩序,需要采取措施。
在交付现场布置方面,为了让交付工作顺利进行并给业主
留下好印象,建议对交付现场进行主题策划。在园区正门处,
可以放置大型彩色气球造型和对联,并在主入口两侧用鲜花进
行点缀。同时,设置指路牌和路旗,以便业主前往物业服务中
心。在交付区域内,可以在大堂门口设置指示牌和交房流程图,
并安排保安引导业主到交付厅。为了方便业主,在业主休息区
域摆放时尚杂志和各类刊物。在交付厅内,可以摆放一台饮水
机和适当的绿色植物和鲜花造型。此外,还要设置投诉区,安
排投诉协调总负责人,以便针对投诉做出应急处理。需要准备
的物品包括交通指示牌、停车指示牌、迎宾牌、签约桌、签约
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椅、休闲桌椅、桌牌、台布、书刊、雨伞架
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