工程有限公司资料借阅退还登记本.docVIP

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2024-09-13 发布于云南
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工程有限公司资料借阅退还登记本.doc

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DSXZ2010-06

编号

公司资料、证件借用，借阅、退还登记本

每册50页，不得撕毁，损坏

启用时间：年月日

归档时间：年月日

领用人：

批准人：

行政人事部制

行政标准

工程有限公司DSXZ2010-06

公司资料、资质借用，借阅、退还记录审批表

借用单位

借用人

借用日期

借用借阅用途：

借用资料或资质明细

借用资料归还记录

证件名称

证件号

数量

原件

复印件

是否归还

完好

丢失

损坏

涂改

部门经理：

归还人：

行政人事部：

档案员：

总经理

行政人事部

说明：1、本表仅用于各部门向档案室借用或借阅资料使用；2凡资料借用或借阅，借用人应提前半天以上提出需借用借阅资料或证件的原件或复印件申请，并说明是否需要加盖公章的；3、借用公司资料或证件须经部门经理审核，行政人事部审核，总经理批准；4、档案员接到借用或借阅申请后应确认借用审批手续是否完整，审核无误，公司档案员应按申请准备好所借资料或证件后，通知领取，5、资料，证件使用完毕后借用或借阅人应立即将所借资料退还档案室6、档案员对退还的资料或证件，应进行认真的检查和确认，双方填写好退还记录，交行政人事部审核后借用或借阅过程结束。7、凡借用或借阅公司资料或证件损坏，丢失，涂改的按公司行政人事部按行政处罚规定处理借用或借阅人。