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备品备件管理制度范本4篇

第一条将入库的备件保护好、维护好，使其不丢失、不损坏。

第二条帐目清楚，日清，月结，季盘点，账、物、卡资金相符，备

件放置有序，库容库貌整齐、清洁。

第三条认真搞好备件收发工作，为生产服务。

第四条认真做好备件的出入库动态统计工作，按要求做出月、季、

年度报表。

第五条根据备品备件存储情况和消耗情况，及时向计划员提供信

息，以便及时组织订货，补充库存或及时外调处理积压物资。

人员素质标准

第六条仓库工作人员应热爱本职工作，事业心强，工作认真负责，

身体健康，具有初中以上文化水平。

第七条有较强的技术业务知识，学习或掌握相应技术。

第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识，正确使用防腐剂，懂得

如何保养备件，恰到好处的存放备件。

第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识，熟练的登记账卡，掌

握各种计量单位，核算方法，填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条熟练使用各种消防器材，具有一定的防火、防盗专业知识。

第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及

存放地点。

第十二条熟记所管备件各种定额标准。

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1、目的：在保障生产和机械保养需要的基础上，为降低采购成本和

节约储备资金，通过科学有效的管理提高整体经营绩效，特制定本办

法。

2、适用范围：备品备件仓库所有仓库管理人员

3、术语：

备品备件：为了缩短设备待修时间，在设备维修之前予以储备的设备

配件材料。

4、职责：仓库负责人负责仓库一切事物的安排和管理，仓管员负责

物料的收料、报检、入库、发料、退货等日常管理。仓库负责人、采购人

员及设备部人员共同负责对备品备件的检验、不良品处置方式的确定和废

弃物的处置工作。

5、备品备件的仓库管理

1、备品备件的申购

1.备品备件的购买有设备部人员填写物料申购单，经各审批人员审批

完成后交由采购人员采购。

2.备品备件的采购需经仓库管理人员确认仓库没有物料后物料不够，

并在物料申请单上签字后方可采购。做到既保证合理库存又满足维修需

要，防止积压浪费，避免供不应求。

3.备品备件的采购应力求采购成本和库存成本达到最佳组合。

2、备品备件的.入库管理流程

1.备品备件进入公司后，采购人员应将经各相关人员签字后物料申购

单交给验货的仓库管理人员。

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2.拿到物料申购单后仓库管理人员必须进行初步检验：首先要核对实

物名称、数量、规格、型号等与送货人交付的单据及物料申购单是否一

致，避免采购人员多买、少买或错买，造成不必要的损失。如果不一致

仓库管理人员有权拒收。

3.初步检验合格后，要求设备部有关人员进行进一步检验，经检验合

格的备品备件方可入库。检验不合格的备品备件，由仓库管理人员和采

购人员共同组织退货。

4.检验合格的备品备件仓库管理人员应经仓库负责人同意后及时入

库，办理相关入库手续并要求相关人员确认并签字后，第三联交给采购

人员作为报账凭证。

5.办理过相关入库手续的备品备件应及时根据分区、分类、定位管理

的原则放到指定的货架上，并更改物料卡上的相关信息确保信息的真实

可靠。

6.及时根据备品备件入库单上的信息登记账簿。

一、总则

第一条：为了缩短计划检修和处理突发事故的设备停修时间，提高设

备的完好率和利用率，经济的贮备备件，为公司降低维修成本，减少流动

资金占用，加强备件管理而制定本制度。

第二条：备件管理的基本任务是：以最经济的办法，科学地、合理地

储备备件，组织好计划、采购生产、保管等环节的工作，满足维修需要，

保证设备的正常运转。

二、备品备件的范围和管理分工