学校资产管理系统的设计方案.pdf

学校资产管理系统的设计方案--第1页

学校资产管理系统的设计方案

1.系统概述

固定资产的管理是学校日常管理的重要的组成部分。科学、准确的固定资产

管理可以减少校园的运营成本，避免了不必要的浪费。

利用RFID（射频识别）技术应用于学校的固定资产管理，可以实现现代化、

有效、有保证的科学管理。RFID远距离的射频识别可以对校园的资产进行实时

的监控和清理、管理，借助在每一件资产上贴上的RFID标签，通过RFID读写器

实时读取，以实物为管理基础，避免了以账面为基础的管理缺点。对重要的资产

还可以实现动态的监控管理，整个资产管理系统主要包括资产、位置、状态、购

买时间和详细的情况、资产的周期和效率、资产管理与财务的关系、保养、维修

等等信息都可以随时的通过RFID读写器读取，RFID标签信息传送到数据中心进

行处理，实现全过程的监控管理。

（1）规划范围

校园资产管理主要以教学设备仪器，IT信息技术设备、学校的公共设施为

主，还有设备仪器的位置、地点、设备的周期、维修等运行情况。

主要涉及范围包括各栋教学楼、行政中心、商业中心、体育馆、宿舍等主要

建筑室内外的办公电脑、教室投影系统、实验仪器、办公教学家具、机电设备、

安防设备、体育设施、公共设施和所有属于学校的固定资产。除针对资产的数量

学校资产管理系统的设计方案--第1页

学校资产管理系统的设计方案--第2页

和有无进行管理，还需对其状态、位置、信息、使用等各方面情况进行统计管理。

（2）规划目标

校园资产管理系统主要为对学校的固定资产实现基于RFID技术的以实物为

基础的全面监管，包括资产及其各方面信息。

2.总体规划

（1）总体规划

校园资产管理系统主要利用RFID技术对资产实现管理和信息组网，资产管

理监控流程如下：

资产管理系统流程图

（2）系统架构

系统管理层通过校内网络进行组网通讯，与现场管理设备通过无线通讯方式

进行管理监控。系统结构如下：

学校资产管理系统的设计方案--第2页

学校资产管理系统的设计方案--第3页

校园资产管理系统结构图

（3）主要功能

1）日常的资产操作管理

整个系统对资产的所有信息都有准确实时的记录，固定资产的登记进行管

理，包括资产的分类，资产的编号，生产厂家等基本信息和准备使用的情况；功

能模块主要包括资产申报，资产维护，资产分配，资产盘点以及资产跟踪管理功

能。与财务的数据核对，避免出现实物与财务的信息不对称。

2）用户的登陆/注销

固定资产管理系统采用B/S架构，友好的操作界面，有完善的安全控制,可

以分配多个不同权限的用户，确定不同级别的用户的使用权限，在进入系统之前,

必需进行用户登录操作,只有合法的用户才能进入系统。当用户完成工作之后,

可以进行用户注销操作。

3）资产库存管理

该功能模块完成库存的全过程的库存管理，包括出库、入库、移库以及盘点，

还有很多特殊情况的处理，比如资产有效期和使用周期的提醒功能，RFID读写

器会实时的扫描和记录，或根据数据库的数据信息设置资产的提醒。

4）维护维修

该功能模块实现对资产的维修过程管理，在维修的各个环节中有记录，当出

现问题可以及时的找出问题，进行整个维修过程的管理，包括维护历史记录的查

看，相关维修的申请及处