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IT项目管理课程实践

A市大型投资经贸洽谈会项目案例分析

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小组名称：梦之队

成员：李东辉，朱天伟，杨龙，李显

光，高阳，赵旭，

A市大型投资经贸洽谈会项目案例分析

背景：

A市近几年经济和社会各方面发展较快，但与沿海及其它发达地区相比，尚

存在差距。其主要原因是：投资不足、观念滞后、缺乏创新的机制和环境。因此扩大开

放，加大招商引资力度，改善投资环境，已成为促进本市经济快速发展的重要举措之一。

在广泛听取多方意见的基础上，市政府决定2004年6月举行一次大型投资经贸洽谈

会，这次会议集招商合作、产品展示、贸易洽谈、投资论坛及人才科技引进于一体。洽

谈会将广邀海内外投资商到会洽谈合作，并邀请国家有关部门领导和专家学者光临大会

进行投资与发展专题研讨，同时还将会同中国科学院有关机构举行高级人才引进、成果

合作交易等活动。

（一）项目定义

一、项目描述

1.项目名称：A市大型投资经贸洽谈会

2.项目目标

（1）时间目标：从3月初开始启动本项目，7月中旬结束。具体的时间安排为—

（2）费用目标：项目总投资要求不超过500万元，市财政拨付400万元，缺额部分允

许采用市场办法解决。

（3）质量目标：本次会议组织与筹备将涉及客商邀请、项目推介、论坛组织、产品与

成果展示、对外宣传等方面活动，要求这次会议集招商合作、产品展示、贸易洽谈、投

资论坛及人才科技引进于一体。洽谈会将广邀海内外投资商到会洽谈合作，并邀请国家

有关部门领导和专家学者光临大会进行投资与发展专题研讨，同时还将会同中国科学院

有关机构举行高级人才引进、成果合作交易等活动。

二、项目可行性分析

1、市场环境分析

（1）宏观市场环境：该市属于大中型沿海城市，人口密度大、经济环境发展良好、

技术发展较快、政治法律环境健全。

（2）微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务

商、社会公众等。

（3）市场环境评价：采用SWOT分析法对内部优势、内部劣势、外部机会、外部威

胁分析，均具有良好的发展空间。

2、展会项目财务分析

（1）成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括：

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展

览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、

展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻

发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会

现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6）税收

7）其他不可预测的费用

预计总费用：470W

（2）收入预测

举办一个展会的收入一般包括：

1）展位费收入：50W

2）广告和企业赞助收入：100W

3）其他相关收入：10W

现在项目组估计的资金总和=政府财政400W+收入160W=560W

根据以上财务分析，项目是可行的。

三、项目风险管理

风险管理的程序

1、风险识别

风险识别是进行风险管理的第一步，指的是确认哪些风险因素有可能会影响项

目进展，并记录每个风险因素所具有的特点。

2、风险分析

风险分析的主要对象是单个的风险因素，主要包含以下几个方面的内容：

（1）在查明项目活动在哪些方面、哪些地方、什么时候可能存在风险的基础上，对识别

出来的风险因素尽可能量化，估算风险事件发生的概率；

（2）估计风险后果的大小，确定各风险因素的大小以及轻重缓急顺序；

（3）对风险出现的时间和影响范围进行确认。

3、风险评估

风险评估就是对各风险事件的后果进行评估，并确定不同风险的严重程度顺序。

4、风险控制

在完成风险分析与风险评估后，需要采取必要的应对