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一、目的
为保障单位网络打印机的安全稳定运行,防止信息泄露和设备损坏,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于单位内部所有网络打印机的使用、管理和维护。
三、职责
1.网络管理员负责网络打印机的安全配置、监控和故障处理。
2.各部门负责人负责本部门网络打印机的使用管理,确保打印机安全运行。
3.员工应遵守本制度,正确使用网络打印机,不得恶意破坏或滥用。
四、网络打印机安全配置
1.打印机连接网络时,应设置静态IP地址,避免IP地址冲突。
2.打印机应启用WPA2加密,防止无线信号被非法监听。
3.打印机应设置复杂的登录密码,定期更换密码。
4.打印机应关闭不必要的网络服务,如UPnP、Bonjour等。
5.打印机应启用防火墙,设置访问控制策略,限制非法访问。
五、网络打印机使用管理
1.员工使用打印机时,应遵守以下规定:
(1)正确使用打印机,不得随意拆卸、损坏打印机。
(2)爱护打印机,不得在打印机上贴标签、涂鸦等。
(3)使用打印机时,注意保持环境整洁,防止打印机进水、进尘。
(4)打印完毕后,及时关闭打印机电源,节约资源。
2.部门负责人应定期检查本部门网络打印机的运行状况,发现问题及时报修。
六、网络打印机维护
1.网络管理员应定期检查网络打印机的安全配置,确保打印机安全稳定运行。
2.网络管理员应定期更新打印机驱动程序和固件,修复已知漏洞。
3.网络管理员应定期清理打印机缓存,防止数据泄露。
4.网络管理员应定期备份打印机数据,确保数据安全。
七、违规处理
1.对于违反本制度的行为,网络管理员有权责令改正,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
2.对于恶意破坏打印机、泄露信息等违法行为,将依法严肃处理。
八、附则
1.本制度由网络管理员负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
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