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学生会大型文艺活动各部门职责分工

一、前期准备部门

前期准备部门负责活动的策划和准备工作，主要职责如下：

1.活动策划

前期准备部门的主要职责之一是负责活动的策划工作。他们需要根

据学校的特点以及学生喜好，确定活动的主题、时间和地点，确保活

动的顺利进行。

2.活动预算

前期准备部门还需要制定活动预算，明确活动所需要的各项支出，

包括场地租用费用、行政审批费用、物资采购费用等。他们需要进行

详细的考核和测算，确保活动所需资金的合理使用。

3.活动协调

前期准备部门还需要协调各个部门之间的配合。他们需要妥善安排

各个部门在活动中的角色和职责，确保各项工作的有序推进。

二、宣传推广部门

宣传推广部门主要负责活动的宣传和推广工作，主要职责如下：

1.活动宣传

宣传推广部门的主要职责之一是负责活动的宣传工作。他们需要在

校内外多个渠道宣传活动的主题、时间、地点和特点，包括制作海报、

宣传册，发布微博、微信等社交媒体，发放传单等。

2.媒体报道

宣传推广部门还需要负责活动的媒体宣传工作。他们需要联络学校

及当地媒体，邀请记者进行采访和报道，提高活动的知名度和影响力。

3.活动评估

宣传推广部门还需要负责活动的评估工作。他们需要在活动结束后，

收集反馈意见和评估数据，总结和分析活动的成功和不足之处，为下

一次类似活动提供有价值的参考。

三、现场运营部门

现场运营部门主要负责活动的现场运营和管理工作，主要职责如下：

1.现场布置

现场运营部门的主要职责之一是负责现场布置工作。他们需要根据

活动的主题和特点进行布置和装饰，保证活动现场的氛围和气氛。

2.现场管理

现场运营部门还需要负责活动现场的管理工作。他们需要安排志愿

者协助现场管理，维护秩序，保证参与者的安全和顺利参与。

3.嘉宾接待

现场运营部门还需要负责嘉宾接待工作。他们需要指定负责人进行

沟通和联系，协助嘉宾的到场、签到、接机等事宜。

四、文艺表演部门

文艺表演部门主要负责活动的文艺表演环节，主要职责如下：

1.表演策划

文艺表演部门的主要职责之一是负责表演节目的策划工作。他们需

要根据活动的主题和气氛，安排适当的节目，组织志愿者排练和协调

表演节目。

2.主持人

文艺表演部门还需要负责主持人的选聘和培训工作。他们需要根据

活动的需要，安排专业的主持人，或是从志愿者中进行筛选和培训。

3.舞美设计

文艺表演部门还需要负责舞台和灯光效果的设计工作。他们需要根

据表演节目的需要，进行舞台和灯光的设计和布置工作。

五、后勤保障部门

后勤保障部门主要负责活动所需物资和人员的后勤保障工作，主要

职责如下：

1.物资采购

后勤保障部门的主要职责之一是负责活动所需要的物资采购工作。

他们需要根据前期工作的预算，采购各种物资，包括场地用品、活动

道具、水、食品等。

2.签到工作

后勤保障部门还需要负责活动的签到工作。他们需要根据参与者名

单进行签到，对比报名和签到人数，确保精确的记录和安排。

3.志愿者招募

后勤保障部门还需要负责志愿者的招募和培训工作。他们需要根据

活动的需要，招募和培训参与志愿者，对志愿者进行指导和协助工作。

六、总结

以上便是学生会大型文艺活动各部门职责分工的详细介绍。每个部

门都发挥了自己的作用，共同协作，为学校的文化活动注入了新的生

机和活力。