外贸企业信息管理系统整体策划方案.pdf

外贸企业信息管理系统整体策划方案--第1页

外贸企业信息管理系统整体策划方案

一、项目背景

随着全球化的发展，外贸企业的竞争压力越来越大，信息化已

成为现代企业必备的管理手段。目前，大多数外贸企业仍然采用传

统的手工或电子表格等方式进行信息管理，效率低、数据不精准，

无法满足企业高效运作的需求。

因此，为提高外贸企业信息化管理水平，本文拟建设一套外贸

企业信息管理系统，以较低的成本更快速、准确、实时地获取企业

的经营数据，实现对企业经营数据的集中管理和分析。

二、系统设计

1、系统功能

（1）数据管理：系统可以将所有数据存储在统一的数据库中，

包括客户信息、订单信息、物流信息、仓储信息等相关数据。

（2）客户管理：通过客户管理系统，可以对客户信息进行录入、

修改、查询、删除等操作，以及客户分类、统计和分析。

（3）订单管理：通过订单管理系统，可以实现订单的录入、修

改、查询、删除等操作，并且支持批量导入、订单跟踪等功能。

（4）财务管理：可以实现各种收支情况的登记、分类、统计和

分析，以便管理人员及时掌握企业的经营状况。

（5）采购管理：可以对供应商信息进行录入、维护、查询、删

除等操作，并实现采购计划、验收、入库等管理功能。

外贸企业信息管理系统整体策划方案--第1页

外贸企业信息管理系统整体策划方案--第2页

（6）库存管理：可以实现库存管理，包括盘点、出库、入库等

操作，从而实时掌握企业的库存情况。

2、系统架构

（1）系统采用B/S架构，用户只需通过浏览器即可访问，无需

安装任何客户端软件，在任何地点都可以方便地访问系统。

（2）系统采用MVC架构，便于系统代码的维护和升级。

3、系统优势

（1）信息集中管理：将所有数据存储在一个数据中心中，使用

统一的数据入口，便于数据的管理，也避免了由于数据分散带来的

信息延迟等问题。

（2）信息共享：系统中的数据可以被多个系统共享，从而实现

更加智能高效的信息处理。

（3）信息准确性：系统通过数据归集和分析，确保数据的真实

性、准确性和及时性，保证系统输出结果的可信度和可靠性。

（4）流程自动化：系统可以实现自动化的业务流程，减少公司

内部运转繁琐的手动程序，提高工作效率和精准度。

三、系统开发和实现

1、系统开发

系统开发采用ASP.NET和SQLServer开发环境，前端采用

HTML、CSS、JavaScript等Web技术，以确保系统稳定、安全的运

行。另外，系统也可以适应移动端的操作使用。

外贸企业信息管理系统整体策划方案--第2页

外贸企业信息管理系统整体策划方案--第3页

2、系统实现

通过调研和分析，确定系统需求，设计系统框架，采取迭代开

发方式，不断优化开发过程，保证系统的质量和稳定性。

四、实施计划和预算

1、实施计划

（1）前期准备：调研企业需求，确定系统功能和实现方案，确

定系统开发和测试的人员和资源。

（2）系统开发和测试：根据实现方案开发系统，实现系统的基

本功能并进行测试。

（3）系统交付和培训：完成系统开发和测试后，将系统交付给

企业使用，并办理相应的投入使用手续。同时进行用户培训和技术

支持。