文件归档整理规范明细表.pdf

文件归档整理规范明细表--第1页

建设工程文件归档范围和收集整理规范表

工程准备阶段文件

保存单位和保管期限收集整理

序号归档文件

建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆文件来源收集部门份整理部门

一立项文件数

1项目建议书永久√公司经办部门2管理组

2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√计委管理组2管理组

3可行性研究报告及附件永久√编制单位经办部门2管理组

4可行性研究报告审批意见永久√计委管理组2管理组

5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√上级部门管理组2管理组

6专家建议文件永久√有关评审会议经办部门2管理组

7调查资料及项目评估研究材料长期√经办部门经办部门2管理组

二建设用地、征地、拆迁文件

1选址申请及选址规划意见通知书永久√建委经办部门2管理组

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批

2永久√

准书区政府经办部门2管理组

3拆迁安置意见、协议、方案等长期√

4建设用地规划许可证及其附件永久√建委经办部门2管理组

5划拨建设用地文件永久√国土局经办部门2管理组

6国有土地使用证永久√国土局经办部门2管理组

三勘察、测绘、设计文件

1工程地质勘察报告永久永久√地勘单位经办部门2管理组

2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√勘察单位经办部门2管理组

3建设用地钉桩通知单（书）永久√建委经办部门2管理组

4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√测量单位经办部门2管理组

5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√建委经办部门2管理组

6初步设计图纸和说明长期长期