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分公司网络类成本费用管理办法1--第1页
分公司网络类成本费用管理办法
为加强全地区网络设备维护费用的管理工作,确保各项费用支出
规范、合理,以此保障各类网络设备安全、稳定、高效运行,特制
定本管理办法。本办法所指的网络成本费用主要包括:代维费用、维
修费用、电费及发电机油费、房屋及场地租赁费。
一、代维费用管理
1、次月2日前,网络部各中心根据代维单位当月各项代维工作
完成情况出具月度代维工作绩效考核表,经部门领导、分管公司领导
审核通过后双方签字确认.由各中心将考核表汇总至网络部,网络部
根据考核情况出具代维费用计算表。
二、维修费用管理
1、各县市营业部对于县市辖区内涉及的维修费用,按月做好维修
明细台帐(格式见附件一),要求台帐在每月工作总结中作为附件上
报,以便网络部留存建档,维修费用报销时必须附有维修台账(台账要
求各县网络管理员、县市营业部经理签字审核),否则不予报销并加
以考核.
2、网络部涉及的相关维修费用,维修明细台账由网络部统一建立
和管理,网络部各中心按月做好维修费用的登记工作;
3、台账分纸质版和电子版两种形式,要求各县市营业部、各中心
将按月将电子版统一发送至网络部留存建档;各县市营业部每年元月
份上交上一年度纸质版台账至网络部。
4、网络部按月进行各专业的费用支出统计、分析工作。
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5、对于为解决其他费用所产生的异常维修费用,由各县市营业部、
网络部按月做好维修明细台帐,并在备注中详细阐述该笔维修费实际
对应的费用支出明细。
三、电费及发电机油费管理
1、市区及周边网络设备供电费用管理
根据网络设备供电费用实际支出情况分为三类,即电力公司供电、
转供电可提供电费分割单和其他类,针对以上三种情况,电费管理方
式如下:
1)电力公司供电的:由优化中心按月更新市区范围内由电力公司
供电的基站清单;为确保电费登记的准确性,由代维单位按月负责核
实电费发票中用户编号和基站的对应关系,电表读数核查,填写基站
电费缴纳明细表;优化中心按月对电表读数进行抽查。要求优化中心
根据代维单位上报的电费缴纳明细表按月建立电费台账(格式见附件
二)。
2)转供电可提供电费分割单的:由优化中心按月更新市区范围内
提供电费分割单的基站清单,代维单位填写基站电费缴纳明细后统一
汇总至优化中心,优化中心按月建立电费台账(格式见附件三)。
3)其他类指对方仅提供电费收据,公司无法正常核销的电费:由
优化中心按月更新市区范围内此类基站清单,费用统一由网络部使用
备用金垫付,由优化中心通过开具对应额度维修费用进行核销,对于
此类情况,要求优化中心按月建立电费台账(异常)(格式见附件四),
并留存对方提供基站电费收据,确保费用一一对应。
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4)生产楼、汇聚机房电费管理参照基站电力公司供电管理方式,
由优化中心建立电费台账;
5)WLAN不共站的,参照基站三类电费管理方式,由集团业务
支撑中心建立电费台账。
2、各县市电费管理
由优化中心按季度对各县基站清单进行更新,各县市营业部参照
上述三种电费支出情况建立对应电费台账,电费报销时必须附有电费
台账(台账要求各县网络管理员、县市营业部经理签字审核),电费台
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