会议礼仪基本知识(5篇).pdfVIP

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会议礼仪基本知识(5篇)--第1页

会议礼仪基本知识(5篇)

会议礼仪基本知识1

(一)会议座次排定

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会

场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。

这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座

椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随

意安置。这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。

三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者

在周围自由就坐。圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少

的,仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在

周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有

意识地安排在一起就坐。

(二)会议发言人的礼仪

会议发言有正式发言和自由发言两种,前者一般是领导报告,后

者一般是讨论发言。正式发言者,应衣冠整齐,走上主席台应步态自

然,刚劲有力,体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时

应口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫

视一下会场,不能低头读稿。旁若无人。发言完毕,应对听众的倾听

表示谢意。

自由发言则较随意,应要注意,发言应讲究顺序和秩序,不能争

抢发言;发言应简短,观点应明确;与他人有分歧,应以理服人,态

度平和,听从主持人的指挥,不能只顾自己。

如果有会议参加者对发言人提问,应礼貌作答,对不能回答的问

题,应机智而礼貌地说明理由,对提问人的批评和意见应认真听取,

即使提问者的批评是错误的,也不应失态。

(三)会议参加者礼仪

会议礼仪基本知识(5篇)--第1页

会议礼仪基本知识(5篇)--第2页

会议参加者应衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,依会

议安排落座,开会时应认真听讲,不要私下小声说话或交头接耳,发

言人发言结束时,应鼓掌致意,中途退场应轻手轻脚,不影响他人。

(四)主持人的礼仪

各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表

现对会议能否圆满成功有着重要的影响。

1、主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅,邋

里邋遢。

2、走上主席台应步代稳健有力,行走的速度因会议的性质而定,

对快、热烈的会议步频应较慢。

3、入席后,如果是站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,

右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐

高。坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸。两手轻按于桌沿,主持过

程中,切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。

4、主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。

5、主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉

稳,或活泼。

6、主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈,会议开

始前,可点头、微笑致意。

会议礼仪基本知识2

1、例行服务

会议举行期间,一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪

同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者,少数民族人

士、宗教界人士、港澳台同胞、海外华人和外国人,往往还须进行重

点照顾。对于与会者的正当要求,应有求必应。

2、餐饮安排

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