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Thisdecisionhasbeenmadeafterthoroughevaluationandanalysisofourbusinessoperations.Dueto[provideaspecificreasonfortermination,suchasmarketchanges,costconstraints,orstrategicshifts],wefinditnecessarytoceasethesupplyof[ProductName]toyourcompany.
Weunderstandtheimpactthisdecisionmayhaveonyouroperationsandapologizeforanyinconveniencecaused.Wehighlyvaluethebusinessrelationshipwehavebuiltwithyourcompanyandwanttoassureyouthatthisterminationisnotareflectionofthequalityofyourorganizationorthesatisfactionofourpreviouscollaboration.
Tofacilitateasmoothtransition,wehaveoutlinedthefollowingsteps:
1.[Step1:Communicatewithyourinternalteams]
-Internallyinformtherelevantdepartmentswithinyourorganizationabouttheterminationoftheproductsupply.
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-Refertothetermsandconditionsoutlinedintheexistingsupplyagreementbetweenourcompanies.
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Pleasenotethatwearecommittedtoassistingyouthroughoutthistransitionphase.Our
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