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SMART原则在运维服务能力指标体系中的运用--第1页
SMART原则在运维服务能力指标体系中的运用
《信息技术服务运行维护第1部分:通用要求》(以
下简称ITSS运维通用要求)中明确要求“供方应对运行维
护服务能力进行策划,至少应”“对人员、资源、技术和
过程进行规划,建立相适应的指标体系和服务保障体系”。
其中,在咨询过程中,很多企业反映对“指标体系”理解和
实施有一定困难。
一、关于“指标体系”的理解
任何组织都有整体目标。将组织的整体目标逐级分解,
转换为各部门、各员工的分目标,并明确权、责、利。这些
目标方向一致,相互配合,形成协调统一的目标体系。
而指标,用于衡量或评估目标的达成情况,是对目标达
成的一般性描述。因而对应协调统一的目标体系,可以建立
科学的指标体系。
在实际工作中,运行维护服务相关的常见指标都可以列
出上百个。在ITSS运维通用要求中,指标是运行维护服务
所涉及到的能力参数,主要体现在人员、资源、技术、过程
四个方面。所列的指标相互之间要有关联,且所有这些指标
最终形成评价运行维护服务能力的“合力”,对运维服务能
力管理规划的目标实现起到支撑作用。
二、指标定义的SMART原则
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制定指标时,一般遵循SMART原则。SMART是5个英文
单词的首字母的汇总。SMART原则是制定指标的“黄金法
则”。
a)指标的明确性(Specific)
所谓明确就是要用具体的语言清楚地说明要达成的行
为标准。例如,某公司为提升服务台的服务质量,设计了“电
话及时接通率”这个指标。如果不能定义清楚什么情况下电
话算及时接通,这个指标就没有办法评判、衡量。如果能清
晰地定义:振铃后10秒内接听的电话算及时接通,那么这
个指标就明确了。
b)指标的可度量性(Measurable)
指标体系中一般采用定量指标,并要求指标相关的数据
可获取。有时候,有些指标看上去定义非常清楚,但如果无
法获取相关数据来验证,设计的指标就形同虚设了。
c)指标的可实现性(Achievable)
指标必须是可以达成的,或经过努力是可以达成的,以
避免设立过高或过低的目标。
d)指标的相关性(Relevant)
相关性指达成此指标与工作的相关程度如何,与其它指
标之间的关联情况如何。如果实现了这个指标,但与其他的
指标完全不相关,或者相关度很低,那这个指标即使被达到
了,意义也不是很大。
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e)指标的时限性(Time-bound)
设计的指标都有其特定时限,拟定出完成目标的时间要
求,定期检查目标达成情况,以方便及时发现偏差,进行优
化改进。
三、实际运用SMART原则建立指标体系
在咨询过程中,如果照搬SMART原则,客户的接受程度
不一定理想;需要将SMART原则与实际工作相结合,换成客
户容易接受的语言。一般,建议和引导客户设计指标时思考
以下几个问题。
1.为什么制定这个指标(R)
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