倾听六步曲学会倾听案例.pdf

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倾听六步曲学会倾听案例

在现代社会中,人们经常会遇到在沟通交流中面临的问题:即

使与对方进行对话,也很难有效地传递信息和理解对方的想法。

这样的沟通交流问题往往源于“倾听障碍”,即人们往往只是在

自己的立场和观点上发表意见,而没有真正地倾听对方,理解

对方的想法和需求,从而导致可能的冲突和误解。为了有效解

决沟通交流中的问题,学会“倾听”是非常关键的。本文将介绍

倾听的六步曲,并通过实例分析加深读者对倾听的理解。

一、倾听的六步曲

1.保持专注

保持专注是倾听的第一步。在与对方沟通的过程中,我们需要

给予对方我们的注意力和关注,不要分心,不要想其他事情,

避免在和对方交流时分心。这样可以让对方感觉我们是在关注

他们,从而更容易打破沟通的障碍。

2.确认、理解对方的说法和意思

在专注和关注对方的前提下,我们需要确认和理解对方所说的

话。在确认对方的话时,我们可以采用“再说一遍”或“我的理

解是……”的方式来保证各方对对话内容的一致性。这样可以

避免发生误解,避免因为对方表述不清而导致沟通失败。

3.表达理解和关心

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在确认对方的话语和理解对方的意思的同时,我们需要表达我

们的理解和关心。这可以通过回复一些简单的富有同情心和深

层次的关切的话语来表达。这一步可以让对方感到我们是在真

正的倾听他们,而不仅是在进行表面的交流。

4.搭建沟通桥梁

在确认和表达对对方的关心的基础上,我们需要搭建沟通桥梁,

让自己和对方之间建立起沟通的基础。我们需要尊重对方的立

场和观点,不要主观地将自己的看法强加给对方。通过积极地

与对方沟通、一起探讨问题,寻求解决的方法和办法,才能更

好地解决沟通问题。

5.发现并分析信息的来源

在沟通交流中,我们还需要发现并分析信息的来源。信息来源

的分析可以让我们更好地理解他人的观点和需求,从而更好地

解决沟通问题。通过分析和发现信息的来源,我们可以更好地

了解对方的想法,找出误解的原因,并采取更好的方法和策略

来解决沟通障碍。

6.提供反馈和建议

最后,在确认对方的立场和意见后,我们需要提供反馈和建议。

反馈的过程需要和对方建立关系,了解对方接受信息的方式,

以及如何提供最好的反馈。通过积极的反馈和建议,我们可以

更好地解决沟通问题,降低沟通障碍,培养合作和沟通的技能。

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二、倾听实例分析

下面通过几个实例来进一步分析倾听的六步曲。

1.情景一:与他人咨询问题

小明在工作中遇到了一个难题,他找到了一个同事询问如何解

决。对方开始说了一些方法,但小明却没有仔细听,只是听了

第一句话就马上打断对方,声称自己已经知道了。这种情况下,

小明的交流不成功,也没有真正倾听对方的想法与问题,可能

导致今后无法很好地解决问题。

小明的锅手机响了一下,他不经意地看了一眼,想停不下来。

但是他想到了第一点:保持专注。于是他把手机静音了,让同

事继续说完,他再进行理解和关心发现自己之前没有仔细听,

于是他对同事说:“我真的不明白,可以再说一遍吗?”听懂

问题的核心部分后,他向同事问道:“这个问题更适用哪个方

案呢?

2.情景二:解决自己的问题

小红遇到了个人问题,她可以找朋友聊天。但是小红的朋友总

是很忙,不愿听她说。小红总感觉身心俱疲并且很迷茫。

在与朋友聊天时,小红也提

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